Fiery Hot Folders ist eine Anwendungssoftware, mit der die Übergabe von Druckaufträgen an einen Fiery Server beschleunigt und automatisiert werden kann, da durch die Vorabdefinition der Auftragseigenschaften die Notwendigkeit entfällt, für häufig verwendete Layouts und Auftragstypen die Druckoptionseinstellungen stets aufs Neue festzulegen.

Sie können mit Hot Folders beliebig viele überwachte Ordner erstellen und jedem dieser Ordner eine spezifische Gruppe von Druckoptionseinstellungen für spezielle Ausgabezwecke zuweisen. Für jeden überwachten Ordner können Sie außerdem mit einer Auftragsaktion bestimmen, wie der Fiery Server mit den jeweiligen Aufträgen verfahren soll, wodurch der Druckprozess zusätzlich optimiert wird. Mithilfe eines überwachten Ordners können Sie Dateien direkt an den Fiery Server senden, d. h. ohne dass Sie das Anwendungsprogramm öffnen müssen, mit dem eine Datei ursprünglich erstellt wurde. Da überwachte Ordner in einem Netzwerk als gemeinsame Ressource freigegeben werden können, können Aufträge auch von Computern aus übergeben werden, auf denen die Anwendungssoftware selbst nicht installiert ist. Überwachte Ordner werden stets auf dem Computer erstellt, auf dem die Anwendungssoftware Hot Folders installiert ist. Überwachte Ordner sind spezielle Ordner, die alle Dateien und Unterverzeichnisse enthalten, die für die Verarbeitung der an sie übergebenen Auftragsdateien erforderlich sind.

Ein Ordner gilt als „überwacht“, wenn folgende Merkmale auf ihn zutreffen:

• Er ist mit einem Fiery Server verbunden.

• Er wird von Hot Folders kontrolliert.

• Für ihn sind spezifische Auftragseigenschaften definiert (optional).

• Für ihn sind Ausschießeinstellungen definiert (optional).

• Für ihn sind Dateifilter für anwendungsspezifische Dateiformate konfiguriert (optional).

Hot Folders wird im Hintergrund ausgeführt und überprüft die aktiven überwachten Ordner kontinuierlich auf neu übergebene Aufträge, die verarbeitet oder gedruckt werden sollen. Die für einen überwachten Ordner festgelegte Auftragsaktion bestimmt, wie der Fiery Server mit den jeweiligen Aufträgen verfährt.

Hot Folders kontrolliert alle überwachten Ordner, die lokal auf Ihrem Computer erstellt wurden. Mit der Software lassen sich keine Ordner überwachen, die sich auf anderen Computern im Netzwerk befinden.

Hot Folders umfasst die folgenden Hauptkomponenten:

• Fiery Hot Folder Konsole – Dieses Fenster (es wird im Folgenden kurz als „Konsolefenster“ bezeichnet) enthält eine Liste aller überwachten Ordner sowie grundlegende Angaben für jeden überwachten Ordner wie den Speicherort, die Auftragsaktion und die Auftragseigenschaften.

• Status & Protokoll – In diesem Fenster können Sie den Status der aktuellen Dateien und ein Protokoll mit Angaben zu allen Dateien anzeigen, die mithilfe von Hot Folders verarbeitet wurden.

• Auftragseigenschaften – In diesem Fenster können Sie die Einstellungen für die unterstützten Druckoptionen (auch in Form von Vorgaben) sowie für die von der Ausschießsoftware bereitgestellten Optionen festlegen.

• Eingabeformate – In diesem Fenster können Sie auf Filter und anwendungsspezifische Druckeinstellungen zugreifen. Auf der Basis dieser Einstellungen ist Hot Folders in der Lage, Auftragsdokumente zu verarbeiten, ohne dass das Anwendungsprogramm geöffnet werden oder installiert sein muss, mit dem die Dokumente ursprünglich erstellt wurden.

• Preflight-Prüfung – In diesem Fenster können Sie auf die Funktionen für die Preflight-Prüfung zugreifen, mit denen Auftragsdokumente vor Beginn der Druckausgabe auf potenzielle Probleme und Fehler hin überprüft werden können.

• Sichern & Wiederherstellen – Mit dieser Menüoption können Sie eine Sicherungsdatei mit allen auf Ihrem System befindlichen überwachten Ordnern erstellen und bei Bedarf diese Ordner aus der Sicherungsdatei wiederherstellen.