Verwenden von Vorgaben

Sie können im Fenster „Auftragseigenschaften“ auf Vorgaben zugreifen. Die Namen vorhandener Vorgaben werden als Einstellungen in der Liste „Vorgaben“ angeboten. Darüber hinaus enthält diese Liste die Einstellungen „Vorgabe speichern“, „Vorgaben verwalten“ und „Druckerstandard“.

Sie können eine der in der Liste angebotenen Vorgaben wählen oder umgekehrt die im Fenster „Auftragseigenschaften“ aktuell festgelegten Druckoptionseinstellungen als neue eigene Vorgabe speichern. Wenn aktuell keine Vorgabe verwendet wird, wird das Feld „Vorgaben“ ohne Inhalt (leer) angezeigt. In diesem Fall werden für alle Druckoptionen die anfänglichen Standardeinstellungen angezeigt. Sobald Sie eine Vorgabe wählen, werden für alle Druckoptionen die Einstellungen aktiviert, die in der Vorgabe definiert sind. Wenn Sie eine durch die Vorgabe festgelegte Einstellung ändern, wird das Feld „Vorgaben“ wieder leer angezeigt.

Bei Vorgaben werden zwei Typen unterschieden:

Lokale Vorgaben – Vorgaben dieses Typs werden auf dem lokalen Computer gespeichert; sie stehen anderen Anwendern nicht zur Verfügung. Lokale Vorgaben sind verfügbar, wann immer Sie das Fenster „Auftragseigenschaften“ öffnen. Sie verbleiben auf Ihrer lokalen Festplatte, bis sie gelöscht werden.
Servervorgaben – Vorgaben dieses Typs werden auf dem Fiery Server gespeichert und stehen allen Anwendern zur Verfügung, die auf den Fiery Server zugreifen.

Wenn Sie für einen überwachten Ordner eine Servervorgabe wählen, werden im Konsolefenster im Bereich „Auftragseigenschaften“ der Name der Vorgabe und die durch die Vorgabe festgelegten Einstellungen angezeigt. In diesem Fall können Sie durch Klicken auf „Aktualisieren“ die aktuellen Einstellungen der Servervorgabe vom Fiery Server abrufen und die Angaben im Bereich „Auftragseigenschaften“ auf den neuesten Stand bringen. Sie können Hot Folders auch so konfigurieren, dass in einem vorgegebenen Zeitintervall die aktuellen Einstellungen von Servervorgaben automatisch abgerufen werden. Weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt Festlegen der Voreinstellungen für überwachte Ordner.

Damit Sie eine Servervorgabe erstellen, umbenennen, bearbeiten und löschen, sie freigeben oder ihre Freigabe aufheben können, müssen Sie sich in der Anwendung Command WorkStation als Administrator am Fiery Server anmelden. Im Fenster „Auftragseigenschaften“ von Hot Folders können Sie nur lokale Vorgaben erstellen und speichern.

Erstellen einer lokalen Vorgabe

Sie können eine lokale Vorgabe erstellen, indem Sie im Fenster „Auftragseigenschaften“ die gewünschten Einstellungen für die angebotenen Druckoptionen festlegen und Ihre Festlegungen mit der Einstellung „Vorgabe speichern“ in der Liste „Vorgaben“ unter einem Namen Ihrer Wahl speichern. Innerhalb der Liste „Vorgaben“ werden lokale Vorgaben und Servervorgaben getrennt aufgelistet und durch eine horizontale Linie voneinander getrennt.

Doppelklicken Sie im Konsolefenster auf einen überwachten Ordner, um das Fenster „Einstellungen für überwachten Ordner“ zu öffnen.
Wählen Sie „Definieren“ in der Liste „Auftragseigenschaften“, um das Fenster „Auftragseigenschaften“ zu öffnen.
Legen Sie die gewünschten Einstellungen für die Druckoptionen der verschiedenen Kategorien fest.
Wählen Sie „Vorgabe speichern“ in der Liste „Vorgaben“.
Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorgabe ein und klicken Sie auf „Speichern“.

Die Vorgabe wird in die Liste der verfügbaren Vorgaben aufgenommen. Lokale Vorgaben sind verfügbar, wann immer Sie das Fenster „Auftragseigenschaften“ öffnen. Sie verbleiben auf Ihrer lokalen Festplatte, bis sie gelöscht werden.

Bearbeiten einer lokalen Vorgabe

Sie können eine lokale Vorgabe jederzeit bearbeiten.

Doppelklicken Sie im Konsolefenster auf einen überwachten Ordner, um das Fenster „Einstellungen für überwachten Ordner“ zu öffnen.
Wählen Sie „Definieren“ in der Liste „Auftragseigenschaften“, um das Fenster „Auftragseigenschaften“ zu öffnen.
Wählen Sie „Vorgaben verwalten“ in der Liste „Vorgaben“.
Wählen Sie die Vorgabe, die Sie bearbeiten wollen.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Druckoptionseinstellungen vor. (Das Feld „Vorgaben“ wird daraufhin ohne Inhalt angezeigt.)
Wählen Sie „Vorgabe speichern“ in der Liste „Vorgaben“.
Geben Sie den Namen der vorhandenen (und anfangs gewählten) Vorgabe ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Klicken Sie auf „OK“, um zu bestätigen, dass die vorhandene Vorgabe durch die bearbeitete Vorgabe ersetzt werden soll.

Löschen und Umbenennen einer lokalen Vorgabe

Sie können eine lokale Vorgabe jederzeit löschen oder umbenennen.

Doppelklicken Sie im Konsolefenster auf einen überwachten Ordner, um das Fenster „Einstellungen für überwachten Ordner“ zu öffnen.
Wählen Sie „Definieren“ in der Liste „Auftragseigenschaften“, um das Fenster „Auftragseigenschaften“ zu öffnen.
Wählen Sie „Vorgaben verwalten“ in der Liste „Vorgaben“.
Markieren Sie die gewünschte Vorgabe und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf „Löschen“, um die markierte Vorgabe zu löschen.
- Klicken Sie auf „Umbenennen“, um die markierte Vorgabe unter einem anderen Namen zu speichern. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein und klicken Sie auf „Speichern“.