Variabele-gegevensdocument maken
Combineer een masterdocument met een gegevensbronbestand om een FreeForm Create-bestand te maken dat kan worden afgedrukt door Fiery-servers.
Houd rekening met het volgende.
- Een masterdocument in een .pdf-bestandsindeling is vereist.
- Aangepaste variabelen of een gegevensbrondocument in de indeling .xlsx, .xls, of .csv formaat is vereist.
- Klik op Bestand > Nieuw en selecteer Variabelgebaseerd of selecteer Nieuw > Variabel gegevensdocument in het Startscherm.
-
Om een masterdocument te kiezen
- Selecteer Klik om te bladeren om te bladeren en selecteer het masterdocument of
- sleept u het masterdocumentbestand naar de opgegeven neerzetlocatie in het venster Een masterdocument kiezen.
- Optioneel:
U kunt meerdere PDF-bestanden selecteren om als masterdocumenten te dienen in een ontwerp met variabele gegevens. Deze mogelijkheid stroomlijnt dubbelzijdige briefkaarten, visitekaartjes of documenten met meerdere pagina's, waarbij illustraties op de voor- en achterzijde in afzonderlijke PDF-bestanden worden geleverd. Als u meerdere PDF-masterbestanden wilt gebruiken, kiest u een van de volgende opties:
- Selecteer Klik om te uploaden om naar uw PDF-masterbestanden te bladeren en deze te selecteren, druk vervolgens op Ctrl (Windows) of Cmd (macOS) en selecteer twee of meer PDF-bestanden.
- Sleep meerdere PDF-bestanden naar het neerzetgebied in het venster Een masterdocument kiezen.
- Klik op Toevoegen (
) in het masterdocument-paneel in het linkerpaneel of het venster Ontwerp om een PDF-bestand aan de master toe te voegen. - Als u de volgorde van de masterpagina's wilt wijzigen, sleept u de master-PDF-bestanden in de wizard of gebruikt u de sleepgreep
naast elke bestandsnaam in het deelvenster Masterbestand in het linkerdeelvenster van het ontwerpvenster.
- Optioneel:
Als u het verkeerde bestand kiest,
- klikt u op Wijzigen om naar het juiste bestand te bladeren of
- klikt u op Verwijderen om uw selectie te wissen.
- Klik op Volgende.
-
Om een gegevensbrondocument te kiezen
- klikt u op Bladeren, vervolgens zoekt en selecteert u het gegevensbrondocument of
- sleept u het gegevensbrondocumentbestand naar de opgegeven neerzetlocatie in het venster Een gegevensbrondocument kiezen.
Opmerking: Het gegevensbrondocument moet een van de volgende bestandsindelingen hebben: .xlsx, .xls of .csv.De variabelen die in het gegevensbrondocument worden vermeld, worden weergegeven. - Optioneel: Als u het verkeerde bestand kiest, klikt u op Wijzigen om naar het juiste bestand te bladeren.
-
Selecteer de kolommen in het gegevensbrondocument waarin u de variabelen wilt gebruiken.
Opmerking: Selecteer voor afbeeldingsvariabelen
en selecteer voor barcodevariabelen
. - Klik op Maken.
- Voeg variabelen toe en bewerk ze desgewenst.
- Sla het variabele-gegevensdocument op of verzend het naar een Fiery-server om af te drukken.