Fiery FreeForm Create v2.5

Navigatie verbergen of weergevenVorige onderwerpVolgende onderwerpDelenAfdrukkenPDF

De bestanden in een documentontwerp met variabele gegevens wijzigen

Wijzig de master- of gegevensbronbestanden die worden gebruikt in een documentontwerp met variabele gegevens.

Een documentontwerp met variabele gegevens combineert een of meerdere masterbestanden en een gegevensbronbestand om een VDP-uitvoer te maken. U kunt de masterbestanden wijzigen die worden gebruikt in het documentontwerp met variabele gegevens zonder dat u het gegevensbronbestand hoeft te wijzigen om het ontwerp bij te werken. U kunt het gegevensbronbestand wijzigen zonder dat u de masterbestanden hoeft te wijzigen om de variabele informatie voor een nieuw publiek ook bij te werken.

Hoofdonderwerp: Variabele-gegevensdocument maken

Het masterbestand bewerken

  1. Klik in het deelvenster Ontwerp met de rechtermuisknop op een pagina in een masterbestand.
  2. Kies een van de volgende opties:

    • Selecteer Plakken om een eerder gekopieerde pagina in te voegen.

    • Selecteer Pagina toevoegen vóór om een blanco pagina vóór de geselecteerde pagina in te voegen.

    • Selecteer Pagina toevoegen na om een blanco pagina na de geselecteerde pagina in te voegen.

    • Selecteer Pagina verwijderen om de geselecteerde pagina uit het ontwerp te verwijderen.

Een master-PDF-bestand toevoegen, wijzigen of verwijderen

U kunt aanvullende master-PDF-bestanden toevoegen aan uw ontwerp, u kunt bestaande PDF-masterbestanden in uw ontwerp wijzigen en u kunt ongewenste master-PDF-bestanden uit uw ontwerp verwijderen. Kies uit de volgende mogelijkheden:

  1. Als u een extra masterbestand aan uw ontwerp wilt toevoegen, klikt u op Toevoegen () in het deelvenster Masterbestand in het linkerdeelvenster van het ontwerpvenster.
    1. Sleep of zoek en selecteer het gewenste masterbestand en klik op Gereed.
  2. Als u een bestaand masterbestand in uw ontwerp wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen () en selecteert u Bestand wijzigen.
    1. Sleep of zoek en selecteer het gewenste masterbestand en klik op Gereed.
  3. Als u de volgorde van de masterpagina's wilt wijzigen, sleept u de master-PDF-bestanden in de wizard of gebruikt u de sleepgreep naast elke bestandsnaam in het deelvenster Masterbestand in het linkerdeelvenster van het ontwerpvenster.
  4. Als u een bestaand masterbestand in uw ontwerp wilt verwijderen, klikt u op Wijzigen () en selecteert u Bestand verwijderen en klikt u op Gereed.

De gegevensbron wijzigen

  1. Klik in het deelvenster Gegevensbron in het linker paneel van het venster Ontwerp op Gegevensbestand wijzigen () voor de gegevensbron.
  2. Klik in de wizard op Bestand wijzigen.
  3. Zoek en selecteer het gewenste gegevensbronbestand, klik op Openen en klik vervolgens op Gereed.
    Opmerking: Het gegevensbrondocument moet een van de volgende bestandsindelingen hebben: .xlsx, .xls of .csv.

Sjabloon voor gegevensbron exporteren

U kunt een voorbeeldgegevensbronbestand opslaan dat is opgemaakt met de kolomkoppen van uw project vanuit het venster Ontwerp.

  1. Klik in het deelvenster Gegevensbron in het linkerdeelvenster van het venster op Ontwerp op Sjabloon voor gegevensbron exporteren ().
  2. Selecteer een van de volgende gegevensbestandstypen voor uw sjabloon:
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. Geef uw gegevenssjabloonbestand een naam, selecteer een opslaglocatie en klik vervolgens op Opslaan.