In diesem Beispielszenarium wird ein Mailing mit Informationen für Studienanfänger gedruckt. Dem Mailing soll eine frankierte Antwortkarte beigelegt werden.

Das Dokument soll mit dem Namen und der Adresse des jeweiligen Empfängers sowie mit einer persönlichen Weblink-Adresse personalisiert werden. Das grafisch aufwendige Design soll auf Bogen der Größe „11x17 Inch“ gedruckt und für den Versand als Normalbrief gefalzt werden.

FreeForm bietet die Möglichkeit, das grafikintensive und für alle Seiten gleiche Layout in gerasteter Form zu speichern (sodass es nur einmal gesendet und auch nur einmal verarbeitet werden muss). Die variablen Inhalte (Adresse, Name und Weblink) werden als separater Auftrag gesendet und auf dem Fiery Server mit dem Layout zusammengeführt.

Zum Erstellen dieses Auftrags ist kein spezielles VDP-Anwendungsprogramm erforderlich. Für die Master-Elemente kann jedes Seitenlayoutprogramm und für die variablen Inhalte jede Software mit Seriendruckfunktion (z. B. Microsoft Word) verwendet werden.

Im Beispielszenarium wird ein Master-Dokument erstellt, dass alle gleich bleibenden Elemente enthält, und als PDF-Datei gespeichert. Danach wird in Microsoft Word das Dokument für die variablen Inhalte erstellt und mit der Datenbank verknüpft (im Beispiel mit einer Microsoft Excel-Datei).

In der folgenden Abbildung sind die Komponenten für diesen Workflow schematisch dargestellt.

1	Master-Dokument
2	Datenbankdatei