Drukowanie zmiennych danych (system FS400 i późniejsze)

Ukryj lub pokaż nawigacjęPoprzedni tematNastępny tematUdostępnijDrukujPDF

Drukowanie dokumentów ze zmiennymi danymi przy wykorzystaniu tradycyjnych plików FreeForm

Technologia tradycyjnych plików FreeForm umożliwia korzystanie z opcji drukowania w celu definiowania dokumentów wzorcowych i przypisywania ich do zadań wykorzystujących zmienne dane wysyłanych do serwera Fiery server.

Podczas drukowania zadania ze zmiennymi danymi z użyciem tradycyjnego pliku FreeForm należy utworzyć dokument wzorcowy, następnie dokument ze zmiennymi danymi, a na koniec użyć tradycyjnego pliku FreeForm do połączenia plików wzorca i zmiennych danych w całość.

W przypadku tradycyjnych plików FreeForm ze zmiennymi danymi dane elementów wzorca zadania są wysyłane do serwera Fiery server i rasteryzowane niezależnie od danych elementów zmiennych. Dane elementów wzorca są przechowywane na serwerze Fiery server w postaci zrasteryzowanej jako wzorzec FreeForm. Można ich używać wedle uznania w połączeniu z wieloma zestawami danych elementów zmiennych. Ze uwagi na to, że wzorzec FreeForm zostaje wstępnie przetworzony i zapisany na serwerze Fiery server, przetworzenia wymagają już tylko dane elementów zmiennych, co skraca tym samym całkowity czas przetwarzania zadania.

Z wzorców FreeForm z dowolnymi danymi elementów niezmiennych można korzystać na co dzień, łącząc je z innymi danymi. Można na przykład zapisać szablon papieru firmowego jako wzorzec FreeForm i wielokrotnie używać go jako tła korespondencji (zmienne dane).

Tradycyjne pliki FreeForm dają możliwość tworzenia dokumentów wzorca i ze zmiennymi danymi za pomocą wielu aplikacji, takich jak na przykład Adobe InDesign czy Microsoft Word. Dokument wzorca powinien zawierać zawartość wielokrotnego użytku, która nie zmienia się w poszczególnych rekordach. Dokument ze zmiennymi danymi powinien zawierać wszystkie niepowtarzalne treści każdego rekordu, takie jak imiona i nazwiska czy adresy. Do tworzenia stron dokumentu ze zmiennymi danymi można użyć dowolnego edytora tekstowego z funkcją korespondencji seryjnej, aplikacji do edytowania układu strony czy aplikacji do obsługi bazy danych.

Opcje drukowania Utwórz wzorzec i Użyj wzorca umożliwiają kontrolę funkcji tradycyjnych plików FreeForm. Konfiguruje się je w sterowniku drukarki podczas wysyłania zadania. Można również zlecić operatorowi ich zastąpienie w programie Command WorkStation. Przetworzony dokument wzorca zostanie wyświetlony przez funkcję Zasoby VDP w Centrum urządzeń programu Command WorkStation. Oprogramowanie Command WorkStation umożliwia także monitorowanie wszystkich wzorców FreeForm przechowywanych na serwerze Fiery server oraz zarządzanie nimi.