Do utworzenia dokumentu ze zmiennymi danymi wymagana jest aplikacja do składu komputerowego, która zawiera funkcję korespondencji seryjnej, aplikacja do obsługi baz danych albo aplikacja do edytowania układu strony obsługująca skrypty.

1. Utwórz dokument ze zmiennymi danymi w odpowiedniej aplikacji, aby zapewnić jego zgodność z układem dokumentu wzorcowego.
2. Dodaj informacje o zmiennych w odpowiednich miejscach w dokumencie.
   Uwaga: Dokument ze zmiennymi danymi musi mieć tyle samo stron co dokument ze stronami wzorcowymi. Na przykład jeśli rekordy w dokumencie wzorcowym zajmują cztery strony, długość rekordu wszystkich dokumentów ze zmiennymi danymi musi wynosić cztery strony. Można użyć funkcji Enhanced FreeForm, aby dodać puste strony do ostatniego rekordu dokumentu ze zmiennymi danymi, jeżeli jest to konieczne.
   Rysunek 1. Dokument ze zmiennymi danymi
   

   1	Element zmienny

3. Zapisz plik.