Voor het maken van een variabel document is een desktoppublishingtoepassing vereist die beschikt over een functie voor het samenvoegen van afdrukken, een databasetoepassing of een toepassing voor paginaopmaak die het uitvoeren van scripts ondersteunt.

1. Maak het variabele document vanuit een ondersteunde toepassing, in overeenstemming met de opmaak van het masterdocument.
2. Voeg de variabele gegevens toe op de juiste plaats in het document.
   Opmerking: U moet een variabel document maken met hetzelfde aantal pagina's als het masterdocument. Als een masterdocument bijvoorbeeld een recordlengte van vier pagina's heeft, moeten alle variabele documenten eveneens een recordlengte van vier pagina's hebben. U kunt verbeterde FreeForm gebruiken om indien nodig lege pagina's toe te voegen aan de laatste record van het variabele document.
   Figuur 1. Document met variabele gegevens
   

   1	Variabel element

3. Sla het bestand op.