Variabler Datendruck (FS400 und später)

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Drucken von Dokumenten mit variablen Inhalten mithilfe von traditioneller FreeForm

Mit der traditionellen FreeForm Technologie können Sie Druckoptionen verwenden, um Master-Dokumente zu definieren und sie den an den Fiery server gesendeten Aufträgen mit variablen Daten zuzuordnen.

Wenn Sie einen Auftrag mit variablen Daten mit traditioneller FreeForm drucken, erstellen Sie ein Master-Dokument und dann ein Dokument mit variablen Inhalten und kombinieren Sie schließlich die Master-Dateien und Dateien mit variablen Daten mithilfe von traditioneller FreeForm.

Traditioneller FreeForm VDP sendet die Master-Element-Daten für den Auftrag an den Fiery server und rastert sie getrennt von den Daten mit variablen Elementen. Die Master-Element-Daten werden auf dem Fiery server in gerasteter Form als eine FreeForm Master-Datei abgelegt und können nach Bedarf mit mehreren Sätzen mit Daten mit variablen Elementen verwendet werden. Da der FreeForm Master-Auftrag vorverarbeitet und auf dem Fiery server gespeichert ist, ist nur eine Verarbeitung der Daten mit variablen Elementen erforderlich, wodurch die Gesamtverarbeitungszeit für den Auftrag verkürzt wird.

Sie können FreeForm Master-Dateien für alle Daten mit festen Elementen verwenden, die Sie beliebig oft mit unterschiedlichen Daten kombinieren. Sie können z. B. eine Briefkopfvorlage als FreeForm Master-Datei speichern und diese für Briefe mit unterschiedlichen Inhalten verwenden (Daten mit variablen Elementen).

Mit traditioneller FreeForm können Sie die Master-Dokumente und Dokumente mit variablen Inhalten mithilfe von vielen Anwendungen, wie z. B. Adobe InDesign oder Microsoft Word, erstellen. Das Master-Dokument sollte den wiederverwendbaren Inhalt enthalten, der in den Datensätzen statisch bleibt. Das Dokument mit variablen Inhalten sollte alle eindeutigen Inhalte für jeden Datensatz enthalten, z. B. Namen und Adressen. Sie können eine Textverarbeitungsanwendung mit einer Seriendruckfunktion, eine Seitenlayoutanwendung mit Skriptunterstützung oder eine Datenbankanwendung verwenden, um die variablen Dokumentseiten zu erstellen.

Mit den Druckoptionen Master-Datei erstellen und Master-Datei verwenden können Sie traditionelle FreeForm Funktionen steuern. Sie können diese Optionen im Druckertreiber beim Senden eines Auftrags festlegen oder dem Bediener mitteilen, die Optionen mit Auftragsüberschreibungen von Command WorkStation festzulegen. Das verarbeitete Master-Dokument wird in „VDP-Ressourcen“ im Gerätecenter von Command WorkStation angezeigt. Mit Command WorkStation können Sie außerdem alle auf dem Fiery server gespeicherten FreeForm Master-Dateien überwachen und verwalten.