Variabler Datendruck (FS400 und später)

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Erstellen eines Dokuments mit variablen Inhalten zur Verwendung mit traditioneller FreeForm

Zum Erstellen des Dokuments mit variablen Inhalten ist eine Desktop Publishing (DTP)-Anwendung mit Serienbrieffunktion, eine Datenbankanwendung oder eine Seitenlayoutanwendung mit Unterstützung der Skript-Option erforderlich.

Ihre Anwendung greift auf Informationen zu, die in einer Liste oder einer Datenbank gespeichert sind, und übernimmt diese Informationen in ein vorhandenes Dokument, das für die Aufnahme der Master-Informationen vorbereitet wurde. Die Steuerung für diese Funktion unterscheidet sich bei jeder Anwendung.

  1. Erstellen Sie in einer unterstützten Anwendung das Dokument mit variablen Inhalten, damit das Layout mit dem Layout des Master-Dokuments übereinstimmt.
  2. Fügen Sie die variablen Inhalte an den vorgesehenen Stellen in das Dokument ein.
    Hinweis: Das Dokument mit variablen Inhalten muss dieselbe Anzahl von Seiten haben wie das Master-Dokument. Hat das Master-Dokument z. B. eine Datensatzlänge von vier Seiten, müssen auch alle Dokumente mit variablen Inhalten eine Datensatzlänge von vier Seiten haben. Bei Bedarf können Sie mithilfe der FreeForm Erweiterung leere Seiten zum letzten Datensatz des Dokuments mit variablen Inhalten hinzufügen.
    Abbildung 1. Dokument mit variablen Inhalten
    1 Variables Element
  3. Speichern Sie die Datei.