Para criar o documento variável, é necessário um aplicativo de editoração eletrônica com a função de mala direta, um aplicativo de banco de dados ou um aplicativo de layout de página que suporte scripts.
O aplicativo obtém as informações a partir de uma lista ou um banco de dados e as intercala em um documento existente que aceita as informações do mestre. Cada aplicativo possui controles diferentes para essa função.
- A partir do aplicativo compatível, crie um documento variável para que fique de acordo com o layout do documento mestre.
- Adicione as informações variáveis nos locais apropriados do documento.
Nota: O documento variável deve ter a mesma contagem de páginas do documento mestre. Por exemplo, se um documento mestre tiver um comprimento de registro de quatro páginas, todos os documentos variáveis deverão ter um comprimento de registro de quatro páginas. É possível usar o FreeForm melhorado para adicionar páginas vazias ao último registro do documento variável, se necessário.
Figura 1. Documento variável
- Salve o arquivo.