Prima di usare FreeForm, è necessario creare un documento master e un documento con gli elementi variabili; il primo rappresenterà il layout del documento combinato con gli spazi per i singoli elementi variabili.

1. Da un’applicazione qualsiasi, creare il layout del master.
2. Disporre gli elementi master (testo e grafica che rimangono invariati) su una o più pagine, lasciando lo spazio per gli elementi variabili.
   Figura 1. Documento master
   

   1	Spazio per gli elementi variabili
   2	Elementi master non variabili

3. Salvare il file.