L'impression de données variables associe une série d'éléments de maquettes communs aux différents exemplaires d'un document avec une série d'éléments variables qui changent d'un exemplaire à l'autre.

L'impression de données variables utilise des technologies d’impression numérique reliant les bases de données contenant du contenu de documents d'impression à un périphérique d'impression. Les créations personnalisées sont constituées de règles qui déterminent la sélection du contenu dans les bases de données et l’emplacement de ce contenu dans les documents.

Cela vous permet de créer des communications personnalisées, comme une brochure qui accueille le client par son nom et qui comprend d'autres renseignements personnels tirés d'une base de données. Les éléments d’arrière-plan, les illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent la maquette. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments variables.

Vous pouvez utiliser l’impression de données variables sous sa forme la plus simple, c’est-à-dire, pour effectuer un publipostage de base. Toutefois, vous pouvez également assembler dynamiquement des images, des graphiques, du texte et d’autres objets pour créer des documents hautement personnalisés.