Für FreeForm werden Druckoptionen bereitgestellt, mit denen Sie Master-Dokumente definieren und sie den Aufträgen mit den variablen Inhalten zuordnen können, wenn Sie diese zum Drucken an den Fiery Server senden.

Beim variablen Datendruck mit FreeForm werden die Master-Elemente für einen Auftrag an den Fiery Server gesendet und dort getrennt von den variablen Elementen in Rasterdaten konvertiert. Die Master-Elemente werden auf dem Fiery Server als FreeForm Master-Dokumente in gerasteter Form gespeichert und können für die Druckausgabe – als mehrfach verwendbare Elemente – mit beliebig vielen Sets variabler Inhalte zusammengeführt werden. Da das FreeForm Master-Dokument bereits in gerasteter Form auf dem Fiery Server gespeichert ist, verkürzt sich die Verarbeitungsdauer eines VDP-Auftrags auf die Zeit, die für die Verarbeitung der variablen Elemente benötigt wird.

Sie können jedes feste (unveränderliche) Datenelement als FreeForm Master-Dokument speichern und beliebig oft mit unterschiedlichen Sets variabler Inhalte kombinieren. So kann z. B. auch ein Briefkopf als FreeForm Master-Dokument gespeichert und für Briefe mit unterschiedlichen (variablen) Inhalten verwendet werden.

Bei FreeForm können Sie das Master-Dokument und das Dokument mit den variablen Daten mit jedem Anwendungsprogramm (auch mit unterschiedlichen Anwendungsprogrammen) und auf jeder unterstützten Computerplattform erstellen. Es ist z. B. möglich, das Master-Dokument mit einem Seitenlayout- oder einem Grafikprogramm zu erstellen, und das Dokument für die variablen Inhalte mit einem Textverarbeitungsprogramm mit Serienbrieffunktion, mit einem Seitenlayoutprogramm mit Skript-Option oder mit einem Datenbankprogramm zu erstellen.

Die FreeForm Funktionen werden mit den Druckoptionen „Master-Datei erstellen“ und „Master-Datei verwenden“ gesteuert. Sie können diese Optionen beim Senden eines Auftrags im Druckertreiber konfigurieren oder aber den Operator bitten, die Einstellungen dieser Optionen in der Anwendung Command WorkStation festzulegen. Nachdem das Master-Dokument verarbeitet wurde, wird es in der Anwendung Command WorkStation im Bereich „VDP-Ressourcen“ angezeigt. Sie können in der Anwendung Command WorkStation alle auf dem Fiery Server gespeicherten FreeForm Master-Dokumente überwachen und verwalten.

Zum Drucken eines VDP-Auftrags auf Basis von FreeForm müssen Sie ein Master-Dokument und danach ein Dokument mit variablen Inhalten erstellen und diese beiden Dokumente mithilfe von FreeForm zu einem Druckdatenstrom zusammenführen.

Weitere Hinweise zu unterstützten VDP-Sprachen und VDP-Funktionen finden Sie im Dokument Drucken.