Im Folgenden finden Sie Richtlinien, Tipps und Anregungen zum Drucken von VDP-Aufträgen.

• Fragen Sie Ihren Administrator oder Operator nach den Nummern, die in Ihrer Umgebung für FreeForm Master-Dokumente verwendet werden.

• Sie dürfen für einen Auftrag nicht zugleich die Druckoption „Master-Datei verwenden“ und die Option „Master-Datei erstellen“ verwenden.

• Mit einem FreeForm Master-Dokument, das nur eine Seite umfasst, können Sie nur einseitige Ausgaben (Simplexdruck) erstellen. Es ist nicht möglich, bei einem Master-Dokument mit nur einer Seite eine beidseitige Ausgabe (Duplexdruck) zu generieren.

• Verwenden Sie für VDP-Aufträge nicht die direkte Verbindung als Ziel. Wenn Sie einen VDP-Auftrag an die direkte Verbindung senden, wird er nicht verarbeitet.

• Verwenden Sie als Anwender die Felder für die auftragsspezifischen Notizen und Anweisungen, um wichtige Informationen an Ihren Operator zu kommunizieren.

• Verwenden Sie eindeutige und aussagekräftige Auftragsnamen. Beachten Sie dabei die folgenden Einschränkungen:

  • In den Angaben für die Druckoptionen „Master-Datei verwenden“ und „Master-Datei erstellen“ sind die folgenden Zeichen sowie spezielle Steuerzeichen nicht zulässig: |, /, \, *,?, “, ', `,:, <, >.

  • Namen für FreeForm 2 Master-Dokumente dürfen nicht mit der Zeichenfolge „form“ oder „formU“ beginnen.

  • Die Namen von FreeForm 2 Master-Dokumenten dürfen maximal 64 Zeichen lang sein.

• Denken Sie bei der Arbeit mit FreeForm daran, dass für bestimmte Druckoptionen Einschränkungen gelten:

  • Die Papiergröße und die Ausrichtung/Orientierung der Seiten müssen beim Master-Dokument und beim Dokument mit den variablen Inhalten identisch sein. Für jeden Auftrag darf nur eine einzige Papiergröße konfiguriert werden. Dies gilt auch, wenn Sie für den Auftrag Einstellungen für gemischte Medien festlegen.

  • Die Einstellungen für das Finishing und für das Papierfach (Magazin/Behälter), die für das Dokument mit den variablen Inhalten festgelegt werden, haben ggf. Vorrang vor den entsprechenden Einstellungen des Master-Dokuments.

  • Die Druckoptionen „Master-Datei erstellen“ und „Master-Datei verwenden“ werden nur von FreeForm unterstützt.

• Ein ausgeschossener Auftrag (mit der Dateinamenerweiterung „.dbp“) kann generell nicht als Master-Dokument für irgendwelche FreeForm-Aufträge verwendet werden.

• Bei FreeForm und FreeForm 2 muss nur das Dokument mit den variablen Inhalten ausgeschossen werden.

• Für FreeForm 2 Aufträge werden Datensatzbegrenzungen benötigt, die vom Anwendungsprogramm generiert werden, damit das Ausschießen der variablen Inhalte und das Finishing auf Subset- oder Datensatzebene erfolgen kann.