Typická VDP úloha využívá obsah, databázi, obchodní pravidla, rozložení, VDP aplikace a tiskové zařízení.

Tyto hlavní komponenty jsou následující:

Komponenta proměnných dat	Popis
Obsah	Zahrnuje text, obrázky nebo fotografie umístěné v různých oblastech dokumentu. Statický nebo proměnný obsah můžete vytvářet pomocí různých aplikací, například Adobe Photoshop nebo Microsoft Word.
Databáze	Obsahuje všechny měnitelné nebo proměnné prvky ve vytištěném dokumentu, data musí být v záznamech a polích (kategoriích) pro každý záznam.
Obchodní pravidla	Určí, který proměnný obsah se má použít a kam se má v dokumentu umístit.
Rozložení	Zahrnuje návrh dokumentu nebo rozložení stránek v jakékoli DTP aplikaci nebo textovém editoru. (Rozložení musí obsahovat prostor pro proměnný text a obrázky.)
VDP aplikace	Zkombinují hlavní elementy a proměnné informace a připraví dokument pro tisk. (FreeForm nevyžaduje vyhrazenou VDP aplikaci.)
Tiskové zařízení	Vytvoří z digitálních souborů tištěné dokumenty. Může se jednat o libovolnou tiskárnu, kopírku nebo digitální lis podporující VDP.

Na následujícím obrázku jsou uvedeny komponenty VDP:

1	Rozložení
2	Databáze
3	Obchodní pravidla
4	Obsah
5	Aplikace s proměnnými daty
6	Tiskové zařízení