Tisk proměnných dat (VDP) kombinuje sadu hlavních prvků, které jsou společné ve všech kopiích dokumentu, a sadu variabilních prvků, které se mezi jednotlivými kopiemi mění.

VDP využívá technologii digitálního tisku, která spojuje databáze obsahující obsah pro tištěné dokumenty s tiskovým zařízením. Přizpůsobená komunikace obsahuje pravidla, která určují výběr obsahu z databáze a umístění tohoto obsahu v dokumentu.

Tímto způsobem lze vytvořit personalizovanou komunikaci, například brožuru, která zákazníky osloví jménem a obsahuje další osobní údaje získané z databáze. Prvky na pozadí, ilustrace a bloky textu, které se mezi jednotlivými kopiemi brožury nemění, jsou hlavní prvky. Jméno zákazníka a další informace vztahující se ke konkrétnímu zákazníkovi jsou variabilní prvky.

V nejjednodušší podobě můžete VDP použít jako základní hromadnou korespondenci. Můžete však také dynamicky sestavovat obrázky, grafy, text a další objekty, a vytvářet tak vysoce přizpůsobené dokumenty.