Input Sources

De module Input Sources wordt automatisch toegevoegd wanneer u een workflow maakt.

Fiery JobFlow biedt diverse invoerbronnen voor een workflow. U kunt bestanden vanuit verschillende locaties importeren zoals SMB, FTP of sFTP, een Dropbox-account, een e-mailaccount of een SmartFolder die is ingesteld op de Fiery JobFlow-server. U kunt ook slepen-en-neerzetten gebruiken om één taak, meerdere bestanden of een archief (een .zip-bestand) vanaf het bureaublad van uw computer naar de workflownaam in het browservenster te verzenden. De invoerbron wordt in de workflow weergegeven als een SmartFolder.

Opmerking: Als u een archief of map met een aantal taken verzendt, worden deze taken samengevoegd in Fiery JobFlow. Taken worden op alfabetische volgorde van bestands- of taaknaam samengevoegd.

Taken kunnen in een gearchiveerd bestand worden verzonden naar alle invoerbronnen. Taken kunnen in een map worden verzonden naar alle invoerbronnen behalve Dropbox.

SMB-, FTP-, sFTP- of Dropbox-locaties moeten worden ingesteld door de Fiery JobFlow-beheerder. Voor elk type locatie kunnen meerdere instanties worden ingesteld in Admin > Accountinstellingen > Locaties.

SmartFolder is een map die fungeert als invoerwachtrij voor taakverzending naar een specifieke workflow. Er is sprake van een-op-een-toewijzing tussen de workflow en de SmartFolder. Elke SmartFolder wordt gemaakt onder een hoofdmap met de naam SmartFolders, die automatisch wordt ingesteld tijdens de installatie van Fiery JobFlow. Raadpleeg Taken verzenden voor meer informatie.

U kunt het volgende doen:

U kunt een e-mailinvoerlocatie configureren met een gebruikersnaam, IMAP-serverlocatie, aanmeldingsgegevens, invoer-e-mailadres en e-mailonderwerp.
U kunt slechts één e-mailinvoerconfiguratie selecteren voor elke Fiery JobFlow-workflow.
Fiery JobFlow extraheert en verwerkt automatisch PDF-bijlagen uit inkomende e-mails.
Fiery JobFlow verwerkt inkomende e-mails als de afzender en het onderwerp overeenkomen met een e-mailinvoerconfiguratie in Fiery JobFlow-locaties.
Als de e-mail ongelezen is en de afzender en het onderwerp overeenkomen met de geselecteerde e-mailinvoerconfiguratie, downloadt Fiery JobFlow de bijgevoegde bestanden.
Wanneer Fiery JobFlow een e-mail verwerkt, wordt de status van de e-mail gewijzigd in lezen.
Nadat de e-mail is verwerkt, wordt een kopie van de hoofdtekst van de e-mail, inclusief de gegevens van de afzender van de e-mail, opgeslagen in de Fiery JobFlow-kluis.
U kunt de time-out configureren voor het controleren van e-mails via email_settings.config.