您可以在工作流程區域中，對工作流程進行排序以及搜尋工作流程。

您可以將工作流程標記為我的最愛。您也可以儲存工作流程查詢項目，以便管理及存取常用的工作流程和工作。我的最愛與已儲存的搜尋，都會依個別使用者進行儲存。

工作流程有兩個索引標籤：所有工作流程和我的最愛工作流程。所有工作流程會顯示您已建立的所有工作流程。我的最愛工作流程會顯示您已標記為我的最愛的工作流程。若要選取工作流程做為我的最愛工作流程，請按一下工作流程名稱旁邊的星號。若要從我的最愛清單中移除工作流程，請清除工作流程名稱旁邊的星號。

在兩個標籤中，工作流程都是依工作流程名稱、模組 (工作流程內) 和建立日期列出的。您可以依工作流程名稱的字母升降順序或是建立日期的升降順序進行排序。您也可以搜尋一個或多個工作流程，然後儲存搜尋。

您可以使用每個工作流程名稱旁邊的核取方塊，選取一個或多個工作流程以用於匯出工作流程功能。對於每個工作流程，您都可以執行複製、刪除或匯出操作。