Można utworzyć dowolną liczbę folderów podręcznych z unikatowymi profilami ustawień drukowania w odniesieniu do określonego typu danych wyjściowych.

W przypadku tworzenia nowego folderu podręcznego mają zastosowanie następujące zasady:

• Folder podręczny należy podłączyć do serwera druku Fiery server.

• Nowy folder podręczny nie może mieć takiej samej nazwy jak folder istniejący.

• Nie można tworzyć folderów podręcznych na dysku sieciowym, np. na współdzielonym serwerze plików.

W odniesieniu do każdego nowego folderu podręcznego aplikacja Hot Folders automatycznie tworzy foldery obsługi; w jednym z nich są zapisywane oryginalne pliki zadań przesyłanych do folderu podręcznego i przechowywane po wydrukowaniu zadania (jeśli konfiguracja aplikacji Hot Folders obejmuje zapisywanie plików oryginalnych). Oryginalnym plikom są nadawane nazwy na podstawie bieżącej daty i godziny (w formacie RRRRMDGGMMs).