「自動縮小」選項提供兩種縮小文件頁面的方法：自動縮小至紙張尺寸或是自動縮小至成像區域的大小。

每個「自動縮小」選項各有其利幣。

「自動縮小」-「紙張尺寸」會在計算縮放比例時充分利用紙張尺寸。不過，由於原始文件內容版面配置的緣故，縮放結果可能不符需求。內容可能會遭到裁剪。

「自動縮小」-「成像區域」將會使用紙張尺寸的成像區域，因此不會發生裁剪內容的情況。不過，文件內容縮小的程度將大於紙張尺寸選項。

請參見下列圖例，瞭解不同選擇產生的效果。

第一個影像顯示的兩份文件頁面尺寸相同但版面配置不同。

1	原始文件四邊的邊界都較大
2	原始文件的內容幾乎延伸到四邊

第二個影像顯示紙張的成像區域 (白色的部分)。

第三個影像顯示選取「自動縮小」-「紙張尺寸」選項的效果。雖然邊界較大的文件能夠符合成像區域的大小，但是邊界較小的文件內容卻會在拼版及列印時遭到裁剪。

第四個影像顯示當您為邊界較小的文件選取「自動縮小」-「成像區域」時所發生的狀況。所有內容都會列印，但最後只有上下兩邊的邊界較大 (空白較多)。