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バリアブルデータ書類デザインでファイルを変更する

バリアブルデータ書類デザインで使用するマスターファイルまたはデータソースファイルを変更します。

バリアブルデータ書類デザインでは、1つ以上のマスターファイルとデータソースファイルを組み合わせてVDP出力を作成します。バリアブルデータ書類デザインで使用するマスターファイルを変更して、データソースファイルを変更せずにデザインを更新できます。また、マスターファイルを変更せずにデータソースファイルを変更して、新しい対象ユーザー向けに変数情報を更新することもできます。

マスターファイルを編集する

  1. デザインウィンドウで、マスターファイルのページを右クリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • 以前にコピーしたページを挿入するには、貼り付けを選択します。

    • 選択したページの前にブランクページを挿入するには、ページを前に追加を選択します。

    • 選択したページの後にブランクページを挿入するには、ページを後に追加を選択します。

    • 選択したページをデザインから削除するには、ページを削除を選択します。

マスターPDFファイルの追加、変更、削除

デザインにマスターPDFファイルを追加したり、デザイン内の既存のマスターPDFファイルを変更したり、不要なマスターPDFファイルをデザインから削除したりできます。以下から選択します。

  1. デザインにマスターファイルを追加するには、デザインウィンドウの左のパネルにあるマスターファイルペインで追加()をクリックします。
    1. 目的のマスターファイルをドラッグするか、探して選択し、完了をクリックします。
  2. デザイン内の既存のマスターファイルを変更するには、 変更()をクリックし、 ファイルを変更を選択します。
    1. 目的のマスターファイルをドラッグするか、探して選択し、完了をクリックします。
  3. マスターページの順序を変更するには、ウィザード内でマスターPDFファイルをドラッグするか、デザインウィンドウの左のパネルにあるマスターファイルペインで各ファイル名の横にあるドラッグハンドルを使用します。
  4. デザイン内の既存のマスターファイルを削除するには、 変更()をクリックし、 ファイルを削除を選択し、完了をクリックします。

データソースの変更

  1. デザインウィンドウの左のパネルにあるデータソースペインで、該当するデータソースのデータファイルを変更()をクリックします。
  2. ウィザードでファイルを変更をクリックします。
  3. 目的のデータソースファイルを探して選択し、開くをクリックしてから、完了をクリックします。
    メモ: データソース書類は.xlsx、.xls、.csvのいずれかのファイルである必要があります。

データソーステンプレートのエクスポート

プロジェクトの列ヘッダでフォーマットされたサンプルデータソースファイルをデザインウィンドウから保存できます。

  1. デザインウィンドウの左のパネルにあるデータソースペインで、データソーステンプレートをエクスポート()をクリックします。
  2. テンプレートに使用するデータファイルの種類を次から1つ選択します。
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. データテンプレートファイルに名前を付け、保存場所を選択して、保存をクリックします。