Créer un document de données variables
Combinez un document de maquette avec un fichier source de données pour créer un fichier FreeForm Create qui peut être imprimé par les serveurs Fiery.
Il convient de noter les points suivants :
- Un document de maquette au format .pdf est requis.
- Des variables personnalisées ou un document source de données au format .xlsx, .xls ou .csv sont requis.
- Cliquez sur Fichier > Nouveau, puis sélectionnez Basé sur des variables, ou sélectionnez Nouveau > Document de données variables depuis l’écran Accueil.
-
Pour choisir un document de maquette,
- Sélectionnez Cliquez pour parcourir pour parcourir et sélectionner votre document de maquette, ou
- Faites glisser le document de maquette vers l’emplacement spécifié dans la fenêtre Choisir un document de maquette.
- Facultatif :
Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers PDF comme documents de maquette dans un design de données variables. Cette fonctionnalité rationalise les cartes postales recto-verso, les cartes de visite ou les documents multipages recto-verso, où les illustrations recto et verso sont fournies dans des fichiers PDF distincts. Pour utiliser plusieurs fichiers de maquette PDF, choisissez l’une des options suivantes :
- Sélectionnez Cliquez pour télécharger pour parcourir et sélectionner vos fichiers de maquette PDF, puis appuyez sur Ctrl (Windows) ou Cmd (macOS) et sélectionnez deux fichiers PDF ou plus.
- Faites glisser plusieurs fichiers PDF vers la zone de dépôt de la fenêtre Choisir un document de maquette.
- Cliquez sur Ajouter (
) dans le volet Fichier de maquette du panneau de gauche de la fenêtre Design pour ajouter des fichiers PDF supplémentaires à la maquette. - Pour réorganiser les pages de maquette, faites glisser les fichiers PDF de maquette dans l’assistant ou utilisez la poignée de glissement
située à côté de chaque nom de fichier dans le volet Fichier de maquette, dans le panneau de gauche de la fenêtre Design.
- Facultatif :
Si vous choisissez le mauvais fichier,
- Cliquez sur Modifier pour rechercher le bon fichier, ou
- Cliquez sur Supprimer pour effacer votre sélection.
- Cliquez sur Suivant.
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Pour choisir un document de source de données,
- Cliquez sur Parcourir, puis localisez et sélectionnez votre document de source de données, ou
- Faites glisser le document de source de données vers l’emplacement spécifié dans la fenêtre Choisir un document de source de données.
Remarque : Le document de source de données doit être un fichier .xlsx, .xls, ou .csv.Les données variables énumérées dans le document de source de données s’afficheront. - Facultatif : Si vous sélectionnez le mauvais fichier, cliquez sur Changer pour parcourir et sélectionner le bon fichier.
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Sélectionnez les colonnes du document de source de données que vous souhaitez utiliser comme données variables.
Remarque : Pour les variables d’image, sélectionnez
et pour les variables de code-barres, sélectionnez
. - Cliquez sur Créer.
- Ajoutez des variables et modifiez-les au besoin.
- Enregistrez le document de données variables ou envoyez-le vers un serveur Fiery pour impression.