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Modifier les fichiers dans un design de document de données variables

Modifiez les fichiers de maquette ou les fichiers source de données utilisés dans un design de document de données variables.

Un design de document de données variables combine un ou plusieurs fichiers de maquette et un fichier source de données afin de créer une sortie VDP. Vous pouvez modifier les fichiers de maquette utilisés dans le design de documents de données variables sans modifier le fichier source de données afin de mettre à jour le design. Vous pouvez également modifier le fichier source de données sans modifier les fichiers de maquette afin de mettre à jour les informations variables pour un nouveau public.

Sujet parent : Créer un document de données variables

Modifier le fichier de maquette

  1. Dans la fenêtre de Design, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une page d’un fichier de maquette.
  2. Choisissez l’une des options suivantes :

    • Sélectionnez Coller pour insérer une page précédemment copiée.

    • Sélectionnez Ajouter une page avant pour insérer une page vierge avant la page sélectionnée.

    • Sélectionnez Ajouter une page après pour insérer une page vierge après la page sélectionnée.

    • Sélectionnez Supprimer la page pour supprimer la page sélectionnée du design.

Ajouter, modifier ou supprimer un fichier PDF de maquette

Vous pouvez ajouter des fichiers PDF de maquette supplémentaires à votre design, modifier des fichiers de maquette PDF existants dans votre design et supprimer les fichiers PDF de maquette indésirables de votre design. Choisissez parmi les options suivantes :

  1. Pour ajouter un fichier de maquette supplémentaire à votre design, cliquez sur Ajouter () dans le volet Fichier de maquette dans le panneau de gauche de la fenêtre Design .
    1. Faites glisser le fichier de maquette souhaité, ou localisez-le et sélectionnez-le, puis cliquez sur Terminé.
  2. Pour modifier un fichier de maquette existant dans votre design, cliquez sur Modifier () et sélectionnez Modifier le fichier.
    1. Faites glisser le fichier de maquette souhaité, ou localisez-le et sélectionnez-le, puis cliquez sur Terminé.
  3. Pour réorganiser les pages de maquette, faites glisser les fichiers PDF de maquette dans l’assistant ou utilisez la poignée de glissement située à côté de chaque nom de fichier dans le volet Fichier de maquette, dans le panneau de gauche de la fenêtre Design.
  4. Pour supprimer un fichier de maquette existant de votre design, cliquez sur Modifier (), sélectionnez Supprimer le fichier, puis cliquez sur Terminé.

Modifier la source de données

  1. Dans le volet Source de données du panneau de gauche de la fenêtre Design, cliquez sur Modifier le fichier de données () pour la source de données.
  2. Cliquez sur Modifier le fichier dans l’assistant.
  3. Localisez et sélectionnez le fichier source de données souhaité, puis cliquez sur Ouvrir, puis cliquez sur Terminé.
    Remarque : Le document de source de données doit être un fichier .xlsx, .xls, ou .csv.

Exporter le modèle de source de données

Vous pouvez enregistrer un exemple de fichier source de données formaté avec les en-têtes de colonne de votre projet à partir de la fenêtre Design.

  1. Dans le volet Source de données du panneau de gauche de la fenêtre Design, cliquez sur Exporter le modèle de source de données ().
  2. Sélectionnez l’un des types de fichiers de données suivants pour votre modèle :
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. Nommez votre fichier de modèle de données, sélectionnez un emplacement d’enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer.