Crear un documento de datos variables
Combine un documento maestro con un archivo de origen de datos para crear un archivo FreeForm Create que puede imprimirse mediante servidores Fiery.
Recuerde lo siguiente:
- Se necesita un documento maestro en formato PDF.
- Se necesitan variables personalizadas o un documento de origen de datos en formato .xlsx, .xls o .csv.
- Haga clic en Archivo > Nuevo, y seleccione Basado en variables o seleccione Nuevo > Documento de datos variables Desde la pantalla Inicio.
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Para seleccionar un documento maestro:
- Seleccione Haga clic para buscar y seleccionar el documento maestro o
- Arrastre el archivo de documento maestro a la zona especificada en la ventana Seleccionar un documento maestro.
- Opcional:
Puede seleccionar varios archivos PDF para usarlos como documentos maestros en un diseño de datos variables. Esta función agiliza las postales a doble cara, las tarjetas de visita o los documentos de varias páginas en los que las ilustraciones de portada y contraportada se proporcionan en archivos PDF separados. Para utilizar varios archivos maestros PDF, elija una de las siguientes opciones:
- Seleccione Haga clic para cargar para buscar y seleccionar los archivos maestros de PDF y, a continuación, pulse Ctrl (Windows) o cmd (macOS) y seleccione dos o más archivos PDF.
- Arrastre varios archivos PDF a la zona de colocación en la ventana Seleccionar un documento maestro.
- Haga clic en Añadir (
) en el Archivo maestro en la zona izquierda del panel de la ventana Diseño para añadir archivos PDF adicionales al maestro. - Para reordenar las páginas maestras, arrastre los archivos PDF maestros en el asistente o utilice el mango
de arrastre junto a cada nombre de archivo en el panel Archivo maestro en el panel izquierdo de la ventana Diseño .
- Opcional:
Si selecciona el archivo incorrecto:
- Haga clic en Cambiar para buscar el archivo correcto o
- Haga clic en Eliminar para borrar la selección.
- Haga clic en Siguiente.
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Para seleccionar un documento de origen de datos:
- Haga clic en Examinar y después busque y seleccione el documento de origen de datos o
- Arrastre el archivo de origen de datos a la zona especificada en la ventana Seleccionar un origen de datos .
Nota: El documento de origen de datos debe tener el formato .xlsx, .xls o .csv.Aparecerán las variables incluidas en el documento de origen de datos. - Opcional: Si selecciona el archivo incorrecto, haga clic en Cambiar para buscar el archivo correcto.
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Seleccione las columnas del documento de origen de datos que desee utilizar como variables.
Nota: Para variables de imagen, seleccione
y para las variables de código de barras, seleccione
. - Haga clic en Crear.
- Añada las variables y edite las que necesite.
- Guarde el documento de datos variables o envíelo a un servidor Fiery para imprimirlo.