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Cambiar los archivos de un diseño de documentos de datos variables

Cambie los archivos maestros o origen de datos utilizados en un diseño de documentos de datos variables.

Un diseño de documento de datos variables combina uno o varios archivos maestros y un archivo de origen de datos para crear una salida VDP. Es posible que desee cambiar los archivos maestros utilizado en el diseño de documento de datos variables sin cambiar el archivo de origen de datos para actualizar el diseño. Es posible que desee cambiar el archivo de origen de datos sin cambiar los archivos maestros para modificar también la información de la variable para una nueva audiencia.

Editar el archivo maestro

  1. En la ventana Diseño, haga clic con el botón derecho en una página de un archivo maestro.
  2. Elija una de las siguientes opciones:
    • Seleccione Pegar para insertar una página previamente copiada.

    • Seleccione Agregar página antes para insertar una página vacía antes de la página seleccionada.

    • Seleccione Agregar página después para insertar una página vacía después de la página seleccionada.

    • Seleccione Eliminar página para eliminar la página seleccionada del diseño.

Agregar, cambiar o eliminar un archivo PDF maestro

Puede agregar archivos PDF maestros adicionales a su diseño, puede cambiar los archivos maestros PDF existentes en su diseño y puede eliminar archivos PDF maestros no deseados de su diseño. Elija entre las siguientes opciones:

  1. Para agregar un archivo maestro adicional a su diseño, haga clic en Agregar () en el panel Archivo maestro en el panel izquierdo de la ventana Diseño.
    1. Arrastre, o busque y seleccione el archivo maestro y haga clic en Terminado.
  2. Para cambiar un archivo maestro existente en su diseño, haga clic en Cambiar () y seleccione Cambiar archivo.
    1. Arrastre, o busque y seleccione el archivo maestro y haga clic en Terminado.
  3. Para reordenar las páginas maestras, arrastre los archivos PDF maestros en el asistente o utilice el mango de arrastre junto a cada nombre de archivo en el panel Archivo maestro en el panel izquierdo de la ventana Diseño.
  4. Para quitar un archivo maestro existente en su diseño, haga clic en Cambiar () y seleccione Quitar archivo, y a continuación, haga clic en Terminado.

Cambiar el origen de datos

  1. En el panel Origen de datos, situado en la parte izquierda de la ventana Diseño, haga clic en Cambiar archivo de datos () correspondiente al origen de datos.
  2. Haga clic en Cambiar archivo en el asistente.
  3. Busque y seleccione el archivo de origen de datos que desee y haga clic en Abrir, y a continuación en Terminado.
    Nota: El documento de origen de datos debe tener el formato .xlsx, .xls o .csv.

Exportar plantilla de origen de datos

Puede guardar un archivo de origen de datos de muestra formateado con los encabezados de columna de su proyecto desde la ventana Diseño.

  1. En el panel origen de datos en la parte izquierda de la ventana Diseño , haga clic en Exportar plantilla de origen de datos ().
  2. Seleccione uno de los siguientes tipos de archivo de datos para su plantilla:
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. Asigne un nombre al archivo de plantilla de datos, seleccione una ubicación para guardar y, a continuación, haga clic en Guardar.