Ein Variablendokument erstellen
Kombinieren Sie ein Master-Dokument mit einer Datenquelldatei, um eine FreeForm Create-Datei zu erstellen, die über Fiery Server gedruckt werden kann.
Dabei ist Folgendes zu beachten:
- Ein Master-Dokument im PDF-Format ist erforderlich.
- Benutzerdefinierte Variablen oder ein Datenquelldokument im Format .xlsx, .xls oder .csv ist erforderlich.
- Klicken Sie auf Datei > Neu und wählen Sie Variablenbasiert oder wählen Sie Neu > Variables Datendokument auf dem Start-Bildschirm aus.
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Um ein Master-Dokument zu wählen,
- wählen Sie Zum Durchsuchen klicken, um Ihr Master-Dokument zu durchsuchen und auszuwählen, oder
- ziehen Sie die Datei des Master-Dokumentes an den angegebenen Ablageort im Fenster Masterdokument wählen.
- Optional:
Sie können mehrere PDF-Dateien auswählen, die als Master-Dokumente in einem Design mit variablen Daten dienen sollen. Mit dieser Funktion können Sie beidseitige Postkarten, Visitenkarten oder mehrseitige Dokumente optimieren, bei denen Vorder- und Rückseite in separaten PDF-Dateien bereitgestellt werden. Um mehrere PDF-Master-Dateien zu verwenden, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Wählen Sie Zum Hochladen klicken aus, um Ihre PDF-Master-Dateien zu durchsuchen und auszuwählen, drücken Sie dann Strg (Windows) bzw. Cmd (macOS) und wählen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien aus.
- Ziehen Sie mehrere PDF-Dateien in den Ablagebereich im Fenster Master-Dokument wählen.
- Klicken Sie im Fensterbereich Masterdatei in der linken Seitenleiste des Design-Fensters auf Hinzufügen (
), um eine zusätzliche Master-Datei zu Ihrem Design hinzuzufügen. - Um die Master-Seiten neu anzuordnen, ziehen Sie entweder die Master-PDF-Dateien in den Assistenten oder verwenden Sie den Ziehgriff
neben jedem Dateinamen im Bereich Masterdatei in der linken Seitenleiste des Fensters Design.
- Optional:
Wenn Sie die falsche Datei wählen,
- klicken Sie auf Ändern, um nach der richtigen Datei zu suchen, oder
- klicken Sie auf Entfernen, um Ihre Auswahl zu löschen.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Um ein Datenquelldokument zu wählen,
- klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie danach Ihr Datenquelldokument oder
- ziehen Sie die Datei des Datenquelldokumentes an den angegebenen Ablageort im Fenster Datenquelldokument auswählen.
Hinweis: Das Datenquelldokument muss einem der folgenden Formate entsprechen .xlsx, .xls oder .csv.Die im Datenquelldokument aufgeführten Variablen werden angezeigt. - Optional: Wenn Sie die falsche Datei wählen, klicken Sie auf Ändern, um nach der richtigen Datei zu suchen.
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Markieren Sie die Spalten aus dem Datenquelldokument, die Sie als Variablen verwenden möchten.
Hinweis: Wählen Sie für Bilder-Variablen die Option
und für Barcode-Variablen
aus. - Klicken Sie auf Erstellen.
- Fügen Sie Variablen hinzu und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
- Speichern Sie das variable Datendokument oder senden Sie es an einen Fiery Server zum Drucken.