Fiery FreeForm Create v2.5

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Ein Variablendokument erstellen

Kombinieren Sie ein Master-Dokument mit einer Datenquelldatei, um eine FreeForm Create-Datei zu erstellen, die über Fiery Server gedruckt werden kann.

Dabei ist Folgendes zu beachten:
  • Ein Master-Dokument im PDF-Format ist erforderlich.
  • Benutzerdefinierte Variablen oder ein Datenquelldokument im Format .xlsx, .xls oder .csv ist erforderlich.
  1. Klicken Sie auf Datei > Neu und wählen Sie Variablenbasiert oder wählen Sie Neu > Variables Datendokument auf dem Start-Bildschirm aus.
  2. Um ein Master-Dokument zu wählen,
    • wählen Sie Zum Durchsuchen klicken, um Ihr Master-Dokument zu durchsuchen und auszuwählen, oder
    • ziehen Sie die Datei des Master-Dokumentes an den angegebenen Ablageort im Fenster Masterdokument wählen.
    Die Master-Seiten werden in ihrer Reihenfolge angezeigt. Sie können die Seiten durch Ziehen neu anordnen.
  3. Optional: Sie können mehrere PDF-Dateien auswählen, die als Master-Dokumente in einem Design mit variablen Daten dienen sollen. Mit dieser Funktion können Sie beidseitige Postkarten, Visitenkarten oder mehrseitige Dokumente optimieren, bei denen Vorder- und Rückseite in separaten PDF-Dateien bereitgestellt werden. Um mehrere PDF-Master-Dateien zu verwenden, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Wählen Sie Zum Hochladen klicken aus, um Ihre PDF-Master-Dateien zu durchsuchen und auszuwählen, drücken Sie dann Strg (Windows) bzw. Cmd (macOS) und wählen Sie zwei oder mehr PDF-Dateien aus.
    • Ziehen Sie mehrere PDF-Dateien in den Ablagebereich im Fenster Master-Dokument wählen.
    • Klicken Sie im Fensterbereich Masterdatei in der linken Seitenleiste des Design-Fensters auf Hinzufügen (), um eine zusätzliche Master-Datei zu Ihrem Design hinzuzufügen.
    • Um die Master-Seiten neu anzuordnen, ziehen Sie entweder die Master-PDF-Dateien in den Assistenten oder verwenden Sie den Ziehgriff neben jedem Dateinamen im Bereich Masterdatei in der linken Seitenleiste des Fensters Design.
  4. Optional: Wenn Sie die falsche Datei wählen,
    • klicken Sie auf Ändern, um nach der richtigen Datei zu suchen, oder
    • klicken Sie auf Entfernen, um Ihre Auswahl zu löschen.
  5. Klicken Sie auf Weiter.
  6. Um ein Datenquelldokument zu wählen,
    • klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie danach Ihr Datenquelldokument oder
    • ziehen Sie die Datei des Datenquelldokumentes an den angegebenen Ablageort im Fenster Datenquelldokument auswählen.
    Hinweis: Das Datenquelldokument muss einem der folgenden Formate entsprechen .xlsx, .xls oder .csv.
    Die im Datenquelldokument aufgeführten Variablen werden angezeigt.
  7. Optional: Wenn Sie die falsche Datei wählen, klicken Sie auf Ändern, um nach der richtigen Datei zu suchen.
  8. Markieren Sie die Spalten aus dem Datenquelldokument, die Sie als Variablen verwenden möchten.
    Hinweis: Wählen Sie für Bilder-Variablen die Option und für Barcode-Variablen aus.
  9. Klicken Sie auf Erstellen.
  10. Fügen Sie Variablen hinzu und bearbeiten Sie sie nach Bedarf.
  11. Speichern Sie das variable Datendokument oder senden Sie es an einen Fiery Server zum Drucken.