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Ändern von Dateien in einem variablen Datendokumentdesign

Ändern Sie die Master- oder Datenquelldateien, die in einem Design für Dokumente mit variablen Daten verwendet werden.

In einem variablen Datendokumentdesign werden eine oder mehrere Master-Dateien und eine Datenquelldatei kombiniert, um VDP-Ausgaben zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie die Master-Dateien ändern, die in dem Design für Dokumente mit variablen Daten verwendet werden, ohne die Datenquelldatei zu ändern, um das Design zu aktualisieren. Möglicherweise möchten Sie die Datenquelldatei ändern, ohne die Master-Dateien zu ändern, um die variablen Informationen für eine neue Zielgruppe zu aktualisieren.

Übergeordnetes Thema: Ein Variablendokument erstellen

Bearbeiten der Master-Datei

  1. Klicken Sie im Fenster Design mit der rechten Maustaste auf eine Seite in einer Master-Datei.
  2. Wählen Sie aus Folgendem aus:

    • Wählen Sie Einfügen, um eine zuvor kopierte Seite einzufügen.

    • Wählen Sie Seite davor hinzufügen, um eine leere Seite vor der ausgewählten Seite einzufügen.

    • Wählen Sie Seite danach hinzufügen, um eine leere Seite nach der ausgewählten Seite einzufügen.

    • Wählen Sie Seite löschen, um die ausgewählte Seite aus dem Design zu entfernen.

Hinzufügen, Ändern oder Entfernen einer Master-PDF-Datei

Sie können Ihrem Design zusätzliche Master-PDF-Dateien hinzufügen, vorhandene PDF-Master-Dateien in Ihrem Design ändern und unerwünschte Master-PDF-Dateien aus Ihrem Design entfernen. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  1. Um eine zusätzliche Master-Datei zu Ihrem Design hinzuzufügen, klicken Sie im Fensterbereich Master-Datei in der linken Seitenleiste des Design-Fensters auf Hinzufügen ().
    1. Ziehen Sie Ihre gewünschte Master-Datei hinein oder suchen und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Fertig.
  2. Um eine vorhandene Master-Datei in Ihrem Design zu ändern, klicken Sie auf Ändern () und wählen Sie Datei ändern.
    1. Ziehen Sie Ihre gewünschte Master-Datei hinein oder suchen und wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Fertig.
  3. Um die Master-Seiten neu anzuordnen, ziehen Sie entweder die Master-PDF-Dateien in den Assistenten oder verwenden Sie den Ziehgriff neben jedem Dateinamen im Bereich Master-Datei in der linken Seitenleiste des Fensters Design.
  4. Um eine vorhandene Master-Datei aus Ihrem Design zu entfernen, klicken Sie auf Ändern (), wählen Sie Datei entfernen aus und klicken Sie dann auf Fertig.

Ändern der Datenquelle

  1. Klicken Sie im Fensterbereich Datenquelle in der linken Seitenleiste des Fensters Design auf Datendatei ändern (), um zur Datenquelle zu gelangen.
  2. Klicken Sie im Assistenten auf Datei ändern.
  3. Suchen und wählen Sie Ihre gewünschte Datenquelldatei aus und klicken Sie auf Öffnen und dann auf Fertig.
    Hinweis: Das Datenquelldokument muss einem der folgenden Formate entsprechen .xlsx, .xls oder .csv.

Datenquellenschablone exportieren

Sie können im Design-Fenster eine Beispiel-Datenquelldatei speichern, die mit den Spaltenüberschriften Ihres Projekts formatiert ist.

  1. Klicken Sie im Fensterbereich Datenquelle in der linken Seitenleiste des Fensters Design auf Datenquellenschablone exportieren ().
  2. Wählen Sie einen der folgenden Datendateitypen für Ihre Schablone aus:
    • .csv
    • .xls
    • .xlsx
  3. Benennen Sie Ihre Datenschablonendatei, wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern.