Vytvoření dokumentu s proměnnými daty
Kombinací hlavního dokumentu se souborem zdroje dat vytvoříte soubor FreeForm Create, který lze vytisknout pomocí serverů Fiery.
Berte ohled na následující.
- Hlavní dokument musí být ve formátu .pdf.
- Musíte použít dokument zdroje dat nebo vlastní proměnné ve formátu .xlsx, .xls nebo .csv.
- Klikněte na Soubor > Novýa vyberte Na základě proměnné nebo vyberte Nové > Dokument s proměnnými daty na Domovské obrazovce.
-
Vyberte předlohový dokument:
- Vyberte možnost Klikněte pro procházení pro procházení a výběr předlohového dokumentu, nebo
- Přetáhněte předlohový dokument na určenou oblast okna Vyberte předlohový dokument.
- Volitelné:
Můžete vybrat více souborů PDF, které budou sloužit jako předlohové dokumenty v návrhu s proměnnými daty. Tato funkce zjednodušuje oboustranné pohlednice, vizitky nebo vícestránkové dokumenty, kde jsou přední a zadní obrázky k dispozici v samostatných souborech PDF. Chcete-li použít více souborů předloh PDF, vyberte jednu z následujících možností:
- Vyberte možnost Kliknout pro odeslání a procházejte a vyberte předlohové soubory PDF, poté stiskněte klávesu CTRL (Windows) nebo cmd (macOS) a vyberte dva nebo více souborů PDF.
- Přetáhněte více souborů PDF do oblasti pro přetažení v okně Vybrat předlohový dokument.
- Klikněte na tlačítko Přidat (
) v podokně Předlohový soubor v levém panelu okna Návrh, abyste do předlohového souboru přidali další soubory PDF. - Chcete-li změnit pořadí předlohových stránek, přetáhněte předlohové soubory PDF v průvodci nebo použijte úchyt
pro přetažení vedle názvů jednotlivých souborů v podokně Soubor předlohy na levém panelu okna Návrh.
- Volitelné:
Pokud vyberete nesprávný soubor:
- Klikněte na Změnit a vyhledejte správný soubor, nebo
- Klikněte na Odebrat a výběr se zruší.
- Klikněte na tlačítko Další.
-
Chcete-li vybrat dokument zdroje dat:
- Klikněte na Procházet a poté vyhledejte a vyberte dokument zdroje dat, nebo
- Přetáhněte dokument zdroje dat na příslušnou oblast v okně Vyberte dokument zdroje dat .
Poznámka: Dokument zdroje dat musí být ve formátu .xlsx, .xls nebo .csv.Zobrazí se proměnné uvedené v dokumentu zdroje dat. - Volitelné: Pokud vyberete nesprávný soubor, klikněte na Změnit a vyhledejte správný soubor.
-
Vyberte sloupce z dokumentu zdroje dat, které chcete použít jako proměnné.
Poznámka: V případě proměnných obrázků vyberte
a pro proměnné ve formě čárového kódu vyberte
. - Klikněte na tlačítko Vytvořit.
- Přidejte proměnné a podle potřeby je upravte.
- Uložte dokument s proměnnými daty nebo jej odešlete k tisku na server Fiery.