Creare un documento di origine dati da utilizzare con il flusso di lavoro del documento con dati variabili in FreeForm Create.

1. Dall'applicazione del foglio di calcolo, inserire i nomi delle variabili nella prima riga. Utilizzare un nome di variabile per ciascuna cella.
   • La prima riga del foglio di calcolo funziona come intestazione delle colonne e denomina i campi delle variabili.
   • Le colonne specificano il campo delle variabili.
   • Un documento di origine dati con 10 colonne avrà 10 campi variabili.
2. Denotare le variabili di tipo immagine e codice a barre nella prima riga con i tasti di scelta rapida dei file.

   Tipo variabile	Tasti di scelta rapida dei file	Esempio di intestazione colonna	Inserimento di variabili in origine dati	Posizione file variabile
   Immagine	[]	[]immagini	C:/utenti/John/foto/pic001.png	C:/utenti/John/foto/pic001.png
   Immagine	[]	[C:/utenti/Giovanni/foto]immagini	pic002.png	C:/utenti/John/foto/pic002.png
   Immagine	[~]	[~/immagini]immagini	./pic003.png	C:/utenti/John/progetto/immagini/pic003.png Quando il file di origine dati si trova in C:/utenti/John/progetto
   Immagine	[~/]	[~/]La mia immagine	pic.003.png	[Percorso file inserito in Preferenze]/pic003.png
   Immagine	[~/foto]	[~/foto]La mia immagine	pic.003.png	[Percorso file inserito in Preferenze]/immagini/pic003.png
   Immagine	[~/immagini/viaggi]	[~/immagini/viaggi]La mia immagine	pic.003.png	[Percorso file inserito in Preferenze]/immagini/viaggi/pic003.png
   PDF	{}	{}pdf	C:/utenti/John/pdfs/pdf001.pdf	C:/utenti/John/pdfs/pdf001.pdf
   PDF	{}	{C:/utenti/John/pdfs}pdf	pdf002.pdf	C:/utenti/John/pdf/pdf002.pdf
   PDF	{~}	{~}pdf	./pdf003.pdf	C:/utenti/John/progetto/pdf/pdf003.pdf Quando il file di origine dati si trova in C:/utente/John/progetto
   PDF	{~/}	{~/}Il mio PDF	pdf003.pdf	[Percorso file inserito in Preferenze]/pdf003.pdf
   PDF	{~/filePDF}	{~/filePDF}Il mio PDF	pdf003.pdf	[Percorso file inserito in Preferenze]/PDFfile/pdf003.pdf
   PDF	{~/filePDF/fatture}	{~/filePDF/fatture}Il mio PDF	pdf003.pdf	[Percorso file inserito in Preferenze]/filePDFfatture/pdf003.pdf
   Codice a barre (esempio: URL in un codice QR)	|	|Codici a barre	http://examplesite.com/barcodes/A001	http://examplesite.com/barcodes/A001
   Quantità	#	#quantità	200

3. Inserire i record.
   • Ogni riga specifica le variabili per un singolo record.
   • Un documento di origine dati con 11 righe avrà 10 record. (La prima riga è costituita dalle intestazioni di colonna.)
4. Salvare file.
   Nota: FreeForm Create richiede che il doc di origine dati sia in formato .xlsx, .xls o .csv.