V návrhu dokumentu s proměnnými daty dokumentu můžete pomocí tlačítek automaticky uspořádat proměnné do skupin po dvou nebo více proměnných v rámci vybrané oblasti.

1. Otevřete nebo vytvořte návrh dokumentu s proměnnými daty.
2. Vyberte dva nebo více proměnných objektů pomocí jedné z následujících metod:
   Poznámka: Aby byly dostupné a aktivní funkce v části Uspořádat, musí být vybrány na jedné stránce předlohy dvě nebo více proměnných.
   • Kliknutím vyberte proměnnou a kliknutím se stisknutou klávesou Shift přidejte do výběru další proměnné.
   • Klikněte na stránku předlohy a přetažením kurzoru vytvořte obdélník okolo oblasti, kterou chcete vybrat, aby byly vybrány všechny proměnné obsažené ve vybrané oblasti.
3. Klikněte na příslušné tlačítko Uspořádat.
   • Rozmístit vodorovně () – ve vybrané oblasti rovnoměrně rozdělí vybrané objekty proměnných vodorovně.
   • Rozmístit svisle () – ve vybrané oblasti rovnoměrně rozdělí vybrané objekty proměnných svisle.
   Poznámka: Aby byly dostupné a aktivní funkce v části Rozmístit vodorovně a Rozmístit svisle, musí být vybrány na jedné stránce předlohy tří nebo více proměnných.
   • Zarovnat doleva () – zarovná vybrané objekty proměnných k levému okraji vybrané oblasti.
   • Zarovnat na střed (svisle) () – zarovná vybrané objekty proměnných svisle na střed vybrané oblasti.
   • Zarovnat doprava () – zarovná vybrané objekty proměnných k pravému okraji vybrané oblasti.
   • Zarovnat nahoru () – zarovná vybrané objekty proměnných k hornímu okraji vybrané oblasti.
   • Zarovnat na střed (vodorovně) () – zarovná vybrané objekty proměnných k vodorovně na střed vybrané oblasti.
   • Zarovnat dolů () – Zarovná vybrané objekty proměnných k dolnímu okraji vybrané oblasti.