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Creare un documento di origine dati

Creare un documento di origine dati da utilizzare con il flusso di lavoro del documento dati variabile in FreeForm Create.

FreeForm Create supporta solo i documenti di origine dati nei formati .xlsx, .xls o .csv. Per creare un documento di origine dati per il flusso di lavoro di un documento dati variabile, utilizzare un'applicazione per fogli di calcolo in grado di salvare il documento in un formato supportato.

Nel flusso di lavoro del documento dati variabile, un documento di origine dati fornisce le informazioni sulle variabili utilizzate nel documento combinato.

  1. Dall'applicazione fogli di calcolo, immettere i nomi delle variabili nella prima riga. Utilizzare un nome di variabile per cella.
    • La prima riga del foglio di calcolo funziona come intestazione di colonna e denomina i campi variabili.
    • Le colonne specificano il campo variabile.
    • Un documento di origine dati con 10 colonne avrà 10 campi variabili.
  2. Denotare le variabili di tipo immagine e codice a barre nella prima riga con i tasti di scelta rapida dei file.
    Tipo variabile Tasti di scelta rapida dei file Esempio di intestazione colonna Immissione di variabili in origine dati Posizione file variabile
    Immagine [] []immagini C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png
    Immagine [] [C:/utenti/Giovanni/pictures]immagini pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png
    Immagine [~] [~]immagini /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png

    Quando il file di origine dati si trova in C:/users/John/project

    PDF {} {}pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf
    PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf
    PDF {~} {~}pdf /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf

    Quando il file di origine dati si trova in C:/users/John/project

    Codice a barre | |Codici a barre URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001
    Quantità # #quantità 200  
  3. Immettere i record.
    • Ogni riga specifica le variabili per un singolo record.
    • Un documento di origine dati con 10 righe avrà 10 record.
  4. Salvare file.
    Nota: FreeForm Create richiede che il doc di origine dati sia in formato .xlsx, .xls o .csv.
Termini di uso