Creare un documento di origine dati
Creare un documento di origine dati da utilizzare con il flusso di lavoro del documento dati variabile in FreeForm Create.
FreeForm Create supporta solo i documenti di origine dati nei formati .xlsx, .xls o .csv. Per creare un documento di origine dati per il flusso di lavoro di un documento dati variabile, utilizzare un'applicazione per fogli di calcolo in grado di salvare il documento in un formato supportato.
Nel flusso di lavoro del documento dati variabile, un documento di origine dati fornisce le informazioni sulle variabili utilizzate nel documento combinato.
-
Dall'applicazione fogli di calcolo, immettere i nomi delle variabili nella prima riga. Utilizzare un nome di variabile per cella.
- La prima riga del foglio di calcolo funziona come intestazione di colonna e denomina i campi variabili.
- Le colonne specificano il campo variabile.
- Un documento di origine dati con 10 colonne avrà 10 campi variabili.
-
Denotare le variabili di tipo immagine e codice a barre nella prima riga con i tasti di scelta rapida dei file.
Tipo variabile Tasti di scelta rapida dei file Esempio di intestazione colonna Immissione di variabili in origine dati Posizione file variabile Immagine [] []immagini C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Immagine [] [C:/utenti/Giovanni/pictures]immagini pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Immagine [~] [~]immagini /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Quando il file di origine dati si trova in C:/users/John/project
PDF {} {}pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdf /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Quando il file di origine dati si trova in C:/users/John/project
Codice a barre | |Codici a barre URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 Quantità # #quantità 200 -
Immettere i record.
- Ogni riga specifica le variabili per un singolo record.
- Un documento di origine dati con 10 righe avrà 10 record.
- Salvare file.
Nota: FreeForm Create richiede che il doc di origine dati sia in formato .xlsx, .xls o .csv.
Argomento principale: Creare un documento di dati variabili