Créer un document de source de données
Créez un document de source de données à utiliser avec le flux de documents de données variables dans FreeForm Create.
Gardez à l'esprit que FreeForm Create prend en charge uniquement les documents de source de données aux formats .xlsx, .xls ou .csv. Pour créer un document de source de données pour le flux des documents de données variables, utilisez une application tableur capable d'enregistrer le document dans un format pris en charge.
Dans le flux des documents de données variables, un document de source de données fournit les informations sur les données variables utilisées dans le document combiné.
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À partir de votre application tableur, saisissez les noms des données variables sur la première ligne. Utilisez un nom de données variables par cellule.
- La première ligne du tableau fonctionne comme un en-tête de colonne et nomme les champs de données variables.
- Les colonnes définissent le champ de données variables.
- Un document de source de données avec 10 colonnes aura 10 champs de données variables.
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Désignez les données variables de type image et code-barres sur la première ligne grâce aux accélérateurs de fichiers.
Type de données variables Accélérateur de fichiers Exemple d'en-tête de colonne Entrée de données variables dans la source de données Emplacement du fichier de données variables Image [] []Images C:/users/John/pictures/pic001.png C:/users/John/pictures/pic001.png Image [] [C:/users/John/pictures]images pic002.png C:/users/John/pictures/pic002.png Image [~] [~]images /images/pic003.png C:/users/John/project/images/pic003.png Lorsque le fichier de source de données est situé dans C:/users/John/project
PDF {} {}pdfs C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf C:/users/John/pdfs/pdf001.pdf PDF {} {C:/users/John/pdfs}pdfs pdf002.pdf C:/users/John/pdfs/pdf002.pdf PDF {~} {~}pdfs /pdfs/pdf003.pdf C:/users/John/project/pdfs/pdf003.pdf Lorsque le fichier de source de données est situé dans C:/users/John/project
Code à barres | |codes-barres URL:http://examplesite.com/barcodes/A001 http://examplesite.com/barcodes/A001 quantité # #quantity 200 -
Entrez les enregistrements.
- Chaque ligne désigne les données variables d'un seul enregistrement.
- Un document de source de données avec 10 lignes aura 10 enregistrements.
- Enregistrez le fichier.
Remarque : FreeForm Create nécessite que le document de source de données soit au format .xlsx, .xls ou .csv.