À titre d’exemple, imprimez un publipostage contenant des informations sur une école. Le publipostage comprend une carte-réponse de visite prépayée et intégrée au publipostage.

Le document est personnalisé avec le nom de l’étudiant, son adresse et un lien Web personnel. Le dessin est riche en graphiques, imprimé sur du papier 11 x 17 et plié trois fois.

FreeForm vous permet de stocker une version rastérisée de la mise en page riche en graphique, qui est commune à toutes les pages (l’envoi et le traitement de la tâche n’ont lieu qu’une seule fois). Les éléments variables (adresse, nom et lien Internet) sont imprimés séparément et fusionné avec la mise en page sur le serveur Fiery.

Vous n’avez pas besoin d’utiliser un logiciel d’impression de données variable spécialisé pour créer la tâche. Vous pouvez utiliser n’importe quelle application de mise en page pour créer la maquette FreeForm et n’importe quelle fonction de publipostage pour créer et imprimer les données variables.

Dans cet exemple, vous créez un document de maquette avec tous les éléments communs et l’enregistrez en tant que fichier PDF. Créez ensuite le document de données variables dans Microsoft Word et liez ce document à la base de données, qui est un fichier Microsoft Excel.

Le schéma ci-dessous montre les composants du courrier de publipostage.

1	Fichier maître
2	Base de données