Drukowanie przykładowych danych VDP z wykorzystaniem funkcji FreeForm

W tym przykładzie zostaną wydrukowane wiadomości pocztowe z danymi zmiennymi z wykorzystaniem funkcji FreeForm i programu Microsoft Word. Po ukończeniu tego procesu plik wzorca i plik danych zmiennych zostaną połączone na serwerze Fiery Server, a wiadomość będzie zawierać połączone informacje z wzorca i danych zmiennych.

W tej przykładowej kolejności zadań użyto następujących elementów:

Dokument wzorca (format PDF)
Dokument zmiennych (format Microsoft Word)
Plik bazy danych (format Microsoft Excel)
Serwer Fiery Server
Sterownik drukarki Fiery Server z funkcją FreeForm
Programy Adobe Acrobat, Microsoft Word i Microsoft Excel

Otwórz dokument wzorca w programie Adobe Acrobat.
Wydrukuj plik do serwera Fiery Server.
W sterowniku drukarki wybierz rozmiar stony 11 x 17, tryb drukowania Dupleks i wybierz ustawienie 1 w przypadku opcji Utwórz wzorzec.
Otwórz dokument zmiennych w programie Microsoft Word.
Otwarcie dokumentu zmiennych spowoduje także otwarcie pliku bazy danych, ponieważ oba dokumenty są połączone. Jeżeli dokumenty nie są połączone, program Word wyświetli monit o podanie przez operatora lokalizacji pliku źródła danych.
Wybierz opcję Scalanie danych w programie Word.
Wydrukuj plik do serwera Fiery Server, wybierając w sterowniku drukarki rozmiar strony 11 x 17, tryb drukowania Dupleks i ustawienie 1 w przypadku opcji Użyj wzorca.