Voorbeeld: workflow voor VDP met FreeForm
In dit voorbeeld drukt u een folder af met informatie over een school. Een portvrije antwoordkaart maakt deel uit van de folder.
Het document wordt gepersonaliseerd met de naam en het adres van de student plus een persoonlijke weblink. Het ontwerp bevat veel grafische elementen, wordt afgedrukt op papier van 11 x 17 en wordt driemaal gevouwen.
Met FreeForm kunt u een gerasterde versie van de grafisch intensieve opmaak opslaan, die gemeenschappelijk is voor alle pagina's (de taak wordt slechts eenmaal verzonden en verwerkt). De variabele tekst (adres, naam en weblink) wordt afzonderlijk afgedrukt en samengevoegd met de opmaak op de Fiery Server.
Bij het maken van deze taak gebruikt u geen gespecialiseerde VDP-software: u kunt elke willekeurige toepassing voor paginaopmaak gebruiken om de FreeForm-master te maken en elke willekeurige samenvoegfunctie om de variabele gegevens aan te maken en af te drukken.
In dit voorbeeld maakt u een masterdocument met alle gemeenschappelijke elementen en slaat u dit op als PDF-bestand. Vervolgens maakt u het variabele document in Microsoft Word en koppelt u het variabele document aan de database, een Microsoft Excel-bestand.
Het onderstaande diagram geeft de onderdelen van de folder weer.

| 1 | Masterbestand |
| 2 | Databasebestand |