Como ejemplo, imprima un mailing que contenga información acerca de una escuela. El mailing contiene una tarjeta de respuesta postal prepagada que se integra en el mailing.

El documento está personalizado con el nombre, la dirección y un enlace de web personal del alumno. El diseño tiene muchos gráficos, se imprime en papel de 11 x 17 y se pliega tres veces.

FreeForm le permite almacenar una versión con datos de trama del diseño con muchos gráficos que es común a todas las páginas (se envía y procesa el trabajo una sola vez). El texto variable (dirección, nombre y enlace web) se imprime de forma separada y se combina con el diseño en el Fiery Server.

Utilice un software de impresión de datos variables (VDP) no especializado para crear este trabajo: Es posible utilizar cualquier aplicación de diseño de páginas para crear el archivo maestro de FreeForm y cualquier función de combinación de correo para generar e imprimir los datos variables.

En este ejemplo, puede crear un documento maestro con todos los elementos comunes y guardarlo como un PDF. A continuación, cree el documento variable en Microsoft Word y vincule el documento variable a la base de datos, que es un archivo Microsoft Excel.

El diagrama siguiente ilustra los componentes del mailing.

1	Archivo maestro
2	Archivo de base de datos