一般 VDP 工作使用內容、資料庫、業務規則、版面配置、VDP 應用程式和印表機。

這些主要元件包含以下內容：

可變資料元件	描述
內容	包括放置在文件中不同區域的文字、影像或相片。您可以使用多種應用程式 (例如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word) 建立靜態或可變內容。
資料庫	包含用於可變資料文件記錄的靜態和可變內容元素。
業務規則	指定要使用的可變內容及其在文件中放置的位置。
版面配置	包括靜態和可變設計元素 (例如文字、影像和頁面上的其他物件) 的排列方式。
VDP 應用程式	合併靜態元素和可變資訊，並準備文件進行列印。
印表機	將數位檔轉化為列印文檔。這可以是支援 VDP 的任何數位印表機。