建立可變文件，需要可以提供合併列印功能、資料庫應用程式，或支援指令碼的頁面配置應用程式的桌面發佈應用程式。

1. 從支援的應用程式建立符合主要文件版面配置的可變文件。
2. 在文件的適當位置中新增可變資訊。
   附註： 可變文件所含的頁數必須和主要文件的頁數相同。例如，如果主文頁文件的記錄長度為四頁，所有可變文件的記錄長度為也必須為四頁。您可以使用增強的 FreeForm，將空白頁新增至到可變文檔的最後一個記錄 (如有必要)。
   圖 1. 可變文件
   

   1

   可變元素

3. 儲存檔案。