Değişken belgenin oluşturulması adres mektup birleştirme işlevi sağlayan bir masaüstü yayınlama uygulaması, bir veritabanı uygulaması veya komut dosyası oluşturmayı destekleyen bir sayfa düzeni uygulaması gerektirir.

1. Desteklenen uygulamadan ana kopya belgenin düzenine uyacak şekilde değişken belgeyi oluşturun.
2. Değişken bilgilerini belgenizdeki uygun yerlere ekleyin.
   Not: Değişken belge, ana kopya sayfa belgesiyle aynı sayfa sayısına sahip olmalıdır. Örneğin bir ana kopya belgede dört sayfa kayıt uzunluğu varsa tüm değişken belgelerin dört sayfa kayıt uzunluğuna sahip olması gerekir. Gerekirse değişken belgesinin son kaydına boş sayfalar eklemek için Geliştirilmiş FreeForm ögesini kullanabilirsiniz.
   Şekil 1. Değişken belge
   

   1	Değişken unsur

3. Dosyayı kaydedin.