가변 데이터 인쇄(VDP)에서는 문서 사본들에 공통되는 정적 요소 세트와 사본마다 바뀌는 가변 요소 세트가 결합됩니다.

VDP는 인쇄 문서 내용이 포함된 데이터베이스를 인쇄 장치에 연결하는 디지털 인쇄 기술을 사용합니다. 가변 데이터 파일에는 데이터베이스에서 내용을 지정하고 선택할 수 있는 규칙이 포함되며, 문서에서 해당 내용의 배치를 디자인할 수 있습니다.

따라서 이름으로 고객을 맞이하고 데이터베이스에서 가져온 그 밖의 개인 정보를 포함한 브로슈어와 같이 맞춤형 정보 전달 자료를 제작할 수 있습니다. 브로슈어 사본에서 바뀌지 않는 배경 요소, 그림 및 텍스트 블록은 정적 요소입니다. 고객 이름, 주소, 바코드 및 기타 고객의 특정 이미지와 텍스트는 가변 요소입니다.

맞춤형 주소 블록이 있는 메일 병합은 단순한 VDP 양식입니다. 하지만 이미지, 차트, 텍스트 및 기타 개체를 동적으로 조합하여 높은 수준으로 사용자 지정된 문서를 생성할 수도 있습니다.