Creare un documento variabile da utilizzare con FreeForm tradizionale
Per creare il documento con gli elementi variabili è necessario usare un programma di elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database o un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting.
L’applicazione prende le informazioni da un elenco o da un database e le combina in un documento esistente che accetta le informazioni master. Ogni applicazione dispone di comandi diversi per questa funzione.
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Aggiungere le informazioni variabili negli spazi appropriati all’interno del documento.
Nota: Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine, tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. È possibile usare FreeForm ottimizzato per aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con elementi variabili.Figura 1. Documento variabile
1 Elemento variabile