Typická úloha VDP používá obsah, databázi, obchodní pravidla, rozložení, aplikaci VDP a tiskárnu.

Mezi tyto hlavní součásti patří následující:

Součást s proměnnými daty	Popis
Obsah	Zahrnuje text, obrázky nebo fotografie umístěné v různých oblastech dokumentu. Statický nebo proměnný obsah můžete vytvářet pomocí různých aplikací, například Adobe InDesign nebo Microsoft Word.
Databáze	Obsahuje statické i proměnlivé prvky obsahu pro použití v záznamech dokumentů s proměnnými daty.
Obchodní pravidla	Určí, který proměnný obsah se má použít a kam se má v dokumentu umístit.
Rozvržení	Zahrnuje uspořádání statických a proměnných prvků návrhu, jako je text, obrázky nebo další objekty na stránce.
Aplikace VDP	Zkombinuje statické prvky a proměnné informace a připraví dokument k tisku.
Tiskárna	Vytvoří z digitální souborů vytištěné dokumenty. Může se jednat o jakoukoli digitální tiskárnu, která podporuje VDP.