K vytvoření proměnného dokument je nutné použití DTP aplikaci s funkcí hromadné korespondence, databázovou aplikaci nebo aplikaci pro rozložení stránky s podporou skriptování.

1. V podporované aplikaci vytvořte proměnný dokument tak, aby odpovídal rozložení předlohového dokumentu.
2. Na příslušná místa v dokumentu přidejte proměnné informace.
   Poznámka: Proměnný dokument musí mít stejný počet stránek jako dokument se stránkami předlohy. Pokud má například hlavní dokument čtyři stránky, musí mít všechny proměnné dokumenty také čtyři stránky. V případě potřeby můžete pomocí vylepšeného FreeForm do posledního záznamu v proměnném dokumentu přidat prázdné stránky.
   Obrázek 1. Proměnný dokument
   

   1	Variabilní prvek

3. Uložte soubor.