一般 VDP 工作使用內容、資料庫、業務規則、版面配置、VDP 應用程式和列印裝置。

這些主要元件包含以下內容：

可變資料元件	描述
內容	包括放置在文件中不同區域的文字、影像或相片。您可以使用多種應用程式 (例如 Adobe Photoshop 或 Microsoft Word) 建立靜態或可變內容。
資料庫	包含已列印文件中的所有易變或可變元素，資料必須在每個記錄的記錄和欄位 (類別) 中。
業務規則	指定要使用的可變內容及其在文件中放置的位置。
版面配置	將文件的設計或頁面版面配置包含在任何桌面發佈或文書處理應用程式中。(版面必須容納可變文字和影像的空間。)
VDP 應用程式	合併主文頁元素和可變資訊，並準備文件進行列印。(FreeForm 不需要專屬的 VDP 應用程式。)
列印裝置	將數位檔案轉化為實體文件。這可以是支援 VDP 的任何印表機、影印機或數位印刷機。

下方圖表顯示了 VDP 元件：

1	版面配置
2	資料庫
3	業務規則
4	內容
5	可變資料應用程式
6	列印裝置