本節提供一些可幫助您正確列印可變資料工作的準則。

• 請向管理員或操作員諮詢，您所在的地點如何指派 FreeForm 主文件編號。

• 您不能在同一個工作中同時指定「使用主文件」選項和「建立主文件」選項。

• 請將單頁 FreeForm 主文件限制為單面輸出。您不能對單頁 FreeForm 主文件執行雙面列印。

• 請勿將可變列印工作傳送到直接連線。如果您將可變資料工作傳送到直接連線，則不會處理該工作。

• 請使用「附註」和「指示」欄位將工作相關指示傳達給操作員。

• 請為您的工作指派唯一的描述性名稱。不過，您應遵守下列限制：

  • 「建立主文件」和「使用主文件」選項不允許使用下列字元：|、/、\、*、?、“、'、`、:、<、> 或特殊控制字元。

  • FreeForm 2 主文件名稱的開頭不能是 "form" 或 "formU"。

  • FreeForm 2 主文件名稱的字元長度不能超過 64 個字元。

• 使用 FreeForm 時請考量下列限制：

  • 主檔案和可變檔案必須使用相同的紙張尺寸和方向設定。即使是套用混合底材，您也必須將每一項工作限制為單一紙張尺寸。

  • 可變資料檔案中的加工選項和紙匣選取設定優先於主文件工作設定 (如果這些設定不同的話)。

  • 只有 FreeForm 可支援「建立主文件」和「使用主文件」設定。

• 您不能指定落版工作 (.dbp) 做為任何類型之 FreeForm 工作的主文件。

• 您只需針對 FreeForm 和 FreeForm 2 的可變資料檔案進行落版。

• FreeForm 2 工作需要有應用程式所產生的記錄界限設定，用於 VDP 落版和以記錄為基礎的加工處理。