可變資料列印 (FS350 和較早版本)

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使用增強型 FreeForm 對應主文件和可變檔案

增強型 FreeForm 可讓您按照固定的使用者定義順序來對應主文件和可變檔案,而不需要新增空白頁來取得所需的合併輸出。 (FreeForm 永遠都有固定的頁面順序。)

您可以將主文件中的任何頁面對應至可變文件的任何頁面。 主文件包含的頁面可能比最終文件還多。 此外,可變文件記錄長度也不需要符合主文件頁面的總數。

  1. 選取 FreeForm 工作,然後選取「動作」 > 「屬性」。
  2. 在「工作屬性」中按一下「VDP」標籤。
  3. 從「使用主文件」,選取 FreeForm 主文件。
    附註: 在選取 FreeForm 主文件時,請確定您知道用於工作的主文件頁面的頁數。
  4. 選取「啟用增強型 FreeForm」,然後按一下「定義對應」。
  5. 在「每筆記錄的可變頁數」中,輸入工作之每筆記錄的頁數。
  6. 若要預覽您的主文件頁面,請按一下「預覽主文件」。
  7. 在「每筆記錄需加工的總頁數」中,輸入針對您的工作合併所有主文件和可變文件後的記錄長度,然後按一下「繼續」。
  8. 將「可變頁面」欄中的每個頁面,對應至「主文件頁面」欄中的主文件頁面。
  9. 若主文件頁面尚未指派至可變頁面,請按一下上下箭號來排列頁面順序。