建立可變文件需要使用提供郵件合併功能的桌上排版應用程式、資料庫應用程式或支援指令碼處理的頁面配置應用程式。

1. 從支援的應用程式，建立可變文件，以符合主文件的版面配置。
2. 在文件的適當位置新增可變資訊。
   附註： 可變文件的頁數必須與主文件頁面文件相同。例如，如果主文件的記錄長度為四頁，則所有可變文件也都必須有四頁的記錄長度。如有需要，您可以使用增強型 FreeForm，在可變文件的最後一筆記錄新增空白頁。
   圖 1. 可變文件
   

   1

   可變元素

3. 儲存檔案。