Tipik bir VDP işi içeriği, veritabanını, iş kurallarını, düzeni, VDP uygulamasını ve bir yazdırma cihazını kullanır.

Bu ana bileşenler aşağıdakileri içerir:

Değişken veri bileşeni	Açıklama
İçerik	Belgenizin farklı alanlarına yerleştirilen metni, görüntüleri veya fotoğrafları içerir. Adobe Photoshop veya Microsoft Word gibi çeşitli uygulamalar kullanarak statik veya değişken içerik oluşturabilirsiniz.
Veritabanı	Yazdırılan belgedeki tüm değiştirilebilir veya değişken unsurları içerir, Veriler her kayıt için kayıtlarda ve alanlarda (kategoriler) olmalıdır.
İş kuralları	Hangi değişken içeriğin kullanılacağını ve belgenizde nereye yerleştirileceğini belirtin.
Düzen	Herhangi bir masaüstü yayıncılık veya kelime işlem uygulamasında belgenin tasarımını veya sayfa düzenini kapsar. (Düzen, değişken metin ve resimler için alan barındırmalıdır.)
VDP uygulamaları	Ana unsurları ve değişken bilgileri birleştirin ve belgeyi yazdırmaya hazırlayın. (FreeForm, özel bir VDP uygulaması gerektirmez.)
Yazdırma cihazı	Dijital dosyaları basılı belgelere dönüştürür. Bu, VDP'yi destekleyen herhangi bir yazıcı, fotokopi makinesi veya dijital baskı olabilir.

Aşağıdaki diyagram VDP bileşenlerini gösterir:

1	Düzen
2	Veritabanı
3	İş kuralları
4	İçerik
5	Değişken veri uygulaması
6	Yazdırma cihazı