Uma tarefa típica de VDP usa o conteúdo, um banco de dados, regras de negócios, layout, aplicativo VDP e um dispositivo de impressão.

Esses componentes importantes envolvem o seguinte:

Componente de dados variáveis	Descrição
Conteúdo	Inclui o texto, as imagens ou as fotografias colocadas em diferentes áreas do documento. É possível criar conteúdo estático ou variável usando vários aplicativos, como o Adobe Photoshop ou o Microsoft Word.
Banco de dados	Contém todos os elementos mutáveis ou variáveis em um documento impresso, os dados devem estar em registros e campos (categorias) para cada registro.
Regras de negócio	Especifique qual conteúdo variável usar e onde colocá-lo dentro do documento.
Layout	Engloba o design do documento ou o layout da página em qualquer publicação de área de trabalho ou aplicativo de processamento de texto. (O layout deve dispor de espaço para o texto e as imagens variáveis).
Aplicativos de VDP	Combine elementos mestres e informações variáveis e prepare o documento para impressão. (O FreeForm não precisa de um aplicativo de VDP dedicado).
Dispositivo de impressão	Transforma os arquivos digitais em documentos de cópia impressa. Essa opção pode ser qualquer impressora, copiadora ou impressora digital compatível com VDP.

O diagrama a seguir mostra os componentes do VDP:

1	Layout
2	Banco de dados
3	Regras de negócio
4	Conteúdo
5	Aplicativo de dados variáveis
6	Dispositivo de impressão